Contactgegevens ImpressiveGreenApple Grote Markt 16C 2511 BG Den Haag KvK-nummer: 27255897 E-mailadres: info@impressivegreenapple.nl

ImpressiveGreenApple B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken we? Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je met ons in contact komt. Solliciteer je op een vacature, schrijf je je in voor onze talentpool, ben je opdrachtgever of neem je contact met ons op? Dan verwerken we alleen de gegevens die nodig zijn om je goed van dienst te kunnen zijn.

Afhankelijk van de situatie kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• adresgegevens;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• geboortedatum;

• curriculum vitae (CV);

• opleidingsgegevens;

• werkervaring;

• functiewensen;

• beschikbaarheid;

• salarisindicatie;

• LinkedIn-profiel of andere openbaar beschikbare professionele informatie;

• notities die we tijdens gesprekken maken;

• correspondentie per e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen;

• overige persoonsgegevens die je zelf met ons verstrekt.

Werk je via ImpressiveGreenApple of heb je via ons gewerkt? Dan verwerken we, voor zover dat nodig is, ook gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en onze financiële administratie, zoals je bankrekeningnummer.

We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Hoe komen we aan je gegevens? In de meeste gevallen ontvangen we je persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Bijvoorbeeld wanneer je solliciteert, contact met ons opneemt, je CV naar ons stuurt of je inschrijft voor onze talentpool. Daarnaast zoeken onze recruiters actief naar geschikte kandidaten voor vacatures van onze opdrachtgevers. Daarbij kunnen we gebruikmaken van openbaar beschikbare informatie, bijvoorbeeld via LinkedIn of de website van een werkgever. Uiteraard gaan we ook met deze gegevens zorgvuldig om. Kom je via onze website met ons in contact of solliciteer je op een vacature? Dan verwerken we je gegevens om je sollicitatie of vraag zorgvuldig te kunnen behandelen. Nemen wij zelf contact met je op en willen we je opnemen in onze talentpool? Dan ontvang je eerst een e-mail waarin we uitleggen waarom we je gegevens willen verwerken. Pas nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven, nemen we je op in onze database.

Waarom verwerken we je persoonsgegevens? Ons werk draait om het verbinden van mensen en organisaties. Om dat goed te kunnen doen, hebben we persoonsgegevens nodig.

We verwerken je persoonsgegevens onder andere om:

• contact met je op te nemen;

• je sollicitatie te behandelen;

• je te begeleiden naar een passende baan of opdracht;

• je voor te stellen aan één van onze opdrachtgevers;

• je op de hoogte te houden van interessante vacatures;

• je op te nemen in onze talentpool wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;

• assessments of capaciteitentesten te organiseren wanneer deze onderdeel uitmaken van een sollicitatieprocedure;

• nieuwsbrieven of relevante arbeidsmarktinformatie te versturen wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven;

• onze dienstverlening en website te verbeteren;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer daar een goede reden voor is. Bijvoorbeeld omdat je daarvoor toestemming hebt gegeven, omdat dit nodig is voor een sollicitatieprocedure of overeenkomst, omdat de wet dit van ons vraagt of omdat we denken dat we je kunnen helpen aan een passende volgende stap in je carrière.

Verwerken we ook bijzondere persoonsgegevens? Nee, in principe niet. We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid, religie, politieke overtuiging of andere gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Onze dienstverlening richt zich bovendien uitsluitend op personen van 18 jaar en ouder. Hebben we onverhoopt toch persoonsgegevens van een minderjarige ontvangen? Dan verwijderen we deze zo snel mogelijk.

Hoe gebruiken we AI? Bij ImpressiveGreenApple maken we gebruik van AI-functionaliteiten binnen ons recruitmentsysteem. Deze technologie ondersteunt onze recruiters bij administratieve werkzaamheden, het verwerken van informatie en het overzichtelijk maken van kandidaatprofielen. AI helpt ons efficiënter te werken, maar neemt nooit zelfstandig beslissingen over kandidaten. Of je wordt uitgenodigd voor een gesprek of wordt voorgesteld aan een opdrachtgever, wordt altijd beoordeeld door één van onze recruiters.

Hoe lang bewaren we je gegevens? We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Ben je kandidaat bij ImpressiveGreenApple? Dan bewaren we je persoonsgegevens maximaal twee jaar nadat we voor het laatst contact met je hebben gehad. Zo kunnen we je ook in de toekomst benaderen wanneer we een vacature hebben die goed aansluit bij jouw ervaring, wensen en ambities. Na deze periode vragen we opnieuw je toestemming om je gegevens te bewaren. Persoonsgegevens die we nodig hebben voor een arbeidsovereenkomst, financiële administratie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting bewaren we zolang de wet dat van ons verlangt.

Met wie delen we je gegevens? We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Daarom verkopen we je gegevens nooit aan derden. Soms is het nodig om persoonsgegevens te delen om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren. Dat doen we alleen wanneer dit noodzakelijk is, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Je persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• opdrachtgevers, wanneer je wordt voorgesteld voor een vacature of opdracht;

• assessmentbureau NOA, wanneer een capaciteitentest onderdeel uitmaakt van een sollicitatieprocedure;

• leveranciers van onze software en IT-systemen, voor zover zij persoonsgegevens namens ons verwerken;

• overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

We delen nooit meer gegevens dan nodig is voor het betreffende doel. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken maken we duidelijke afspraken over de beveiliging en vertrouwelijke verwerking van deze gegevens.

Cookies Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat formulieren goed functioneren en dat je website prettig en veilig kunt gebruiken. Daarnaast maken we gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze informatie helpt ons om onze website en dienstverlening continu te verbeteren. We hebben Google Analytics zo ingericht dat de impact op je privacy zo klein mogelijk is. Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er wel rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website hierdoor mogelijk minder goed werken.

Welke rechten heb je? Je houdt altijd de regie over je persoonsgegevens.

Daarom heb je het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;

• je persoonsgegevens te laten aanpassen of aanvullen;

• je persoonsgegevens te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens;

• eerder gegeven toestemming in te trekken;

• een verzoek te doen om je persoonsgegevens over te dragen aan jezelf of een andere organisatie, voor zover de wet daarin voorziet.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@impressivegreenapple.nl. Om zeker te weten dat we de gegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan? Dan horen we dat natuurlijk graag, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe beveiligen we je gegevens? We vinden het vanzelfsprekend dat je persoonsgegevens goed worden beschermd. Daarom nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Zo maken we onder andere gebruik van:

• beveiligde systemen;

• versleutelde verbindingen;

• meerfactorauthenticatie (MFA);

• toegangsrechten op basis van functies;

• periodieke beveiligingsupdates;

• zorgvuldig geselecteerde softwareleveranciers.

Je persoonsgegevens worden verwerkt binnen ons Applicant Tracking System MySolutionRecruitment en andere systemen die voldoen aan de beveiligings- en privacyvereisten die we aan onze dienstverlening stellen. Hoewel geen enkel systeem volledige veiligheid kan garanderen, doen we er alles aan om je persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Ook kan onze dienstverlening zich verder ontwikkelen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je hierover wanneer dat nodig of wettelijk verplicht is.

Heb je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via info@impressivegreenapple.nl. We beantwoorden je vragen graag.