Ben jij een teamspeler, heb je een hands-on mentaliteit en kun je snel schakelen tussen diverse taken? Heb jij het talent om administratieve processen soepel te laten verlopen, werk je secuur en met aandacht, en ben je daarnaast klantgericht? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als Secretaresse speel je een belangrijke rol binnen een dynamisch team, waar jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak echt het verschil maken.

Over deze baan

Als Secretaresse is het werk erg afwisselend. Jouw ondersteuning is namelijk telkens op een ander gebied nodig. Je werkt samen met een team van 15 ondersteuners, ieder met zijn eigen expertise. Samen met je team stel je prioriteiten en wordt het werk onderling verdeeld. Een belangrijk onderdeel van je werk is het ondersteunen van adviseurs bij CAO-trajecten bij een van onze leden. Hierbij komt jouw nauwkeurige manier van werken goed van pas, evenals je vermogen om gestructureerd en met gevoel voor taal te werken. Verder houd je je ook bezig met communicatie taken en neem je bredere management ondersteunende taken op je. Ook de Werkgeverslijn is een vast onderdeel van je takenpakket. Dit is de lijn waar vragen van leden binnenkomen, bijvoorbeeld over arbeidsvoorwaarden of arbeidsrecht. Jij neemt deze vragen aan, verwerkt ze en beantwoordt ze zoveel mogelijk zelf. Complexere vragen zet je door naar één van de meer dan 100 specialisten binnen de organisatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van adviseurs bij CAO-trajecten;
• Agendabeheer: plannen en organiseren;
• Bewaken van de voortgang van projecten;
• Het organiseren van bijeenkomsten inclusief locaties regelen en uitnodigingen versturen;
• Het verzorgen van in- en externe communicatie via diverse kanalen, en het redigeren van (project gerelateerde) documenten, van CAO-teksten tot PowerPointpresentaties;
• Administratieve ondersteuning: effectief informatiebeheer, signaleren en waar nodig aanvullen van ontbrekende informatie in de systemen en ledenadministratie;
• Financiële ondersteuning, waaronder debiteurenbeheer;
• Vriendelijk en efficiënt beantwoorden van vragen via de Werkgeverslijn.

Dit verwachten we van jou

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent sterk in je communicatie, schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en schakelt moeiteloos met zowel interne als externe stakeholders;
• Je werkt secuur, met oog voor detail en hebt plezier in het werken met teksten;
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en krijgt energie van het verbeteren van processen;
• Je vindt het leuk om stukken tekst te redigeren en het ondersteunen van anderen zit echt in je natuur;
• Een positieve instelling, flexibiliteit en servicegerichtheid, met een stevige persoonlijkheid wanneer de situatie daarom vraagt;
• Je bent handig met Microsoft Office, SharePoint en bij voorkeur Exact Online. Je hoeft nog niet alles te kennen, maar bent wel nieuwsgierig en leergierig.

Dit krijg je van ons

• Een goed bruto startsalaris tussen de € 2.674, - en € 3.819, - op basis van 40 uur (inschaling afhankelijk van je achtergrond en werkervaring);
• 8% vakantiegeld;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand (8,33%), een aantrekkelijke pensioenregeling (4,0717%) en een persoonlijk keuzebudget (3%);
• Werkgeversbijdrage voor aanvullende ziektekostenverzekering;
• Een positieve werksfeer met aandacht voor samenwerking, vitaliteit en ontwikkeling;
• Alle ruimte om je te ontwikkelen en initiatief te tonen;
• Een professioneel en betrokken team met ruimte voor gezelligheid, maar ook veel zelfstandigheid.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Zij adviseert haar leden, hoofdzakelijk grote en middelgrote werkgevers, over de ontwikkeling van hun organisatie, medewerkers en arbeidsvoorwaarden. Zij spelen een belangrijke rol van advies bij het afsluiten van cao's en het voeren van arbeidsvoorwaarden. Daarnaast spelen zij een belangrijke rol in het bevorderen van een sociaaleconomisch klimaat dat gunstig is voor werkgevers en werkgeverschap in Nederland.

Procedure

• De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie, een telefonische kennismaking en een persoonlijk interview met een recruitment consultant van ImpressiveGreenApple;
• Na de voorselectie volgen twee gesprekken bij de opdrachtgever.