Ben jij een leergierige en proactieve secretaresse? Breng jij al wat relevante ervaring mee? En krijg jij energie van regelen en het ondersteunen van anderen? Dan is dit iets voor jou!

Over deze baan

Als secretaresse bij Brabers vervul je een veelzijdige rol waarbij je ondersteuning biedt aan zowel collega's in Gouda als Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de sectororganisaties onder jouw hoede en zorgt voor een soepele communicatie en coördinatie van taken. Daarnaast fungeer je als gastvrouw bij vergaderingen in Gouda en zorg je voor een professioneel en hartelijk ontvangst van maximaal 14 personen.

Deze vacature omvat zowel secretariële als officemanagement taken. Denk hierbij aan het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het bijhouden van correspondentie voor jouw cliënten. Daarbij faciliteer je de dagelijkse gang van zaken in Gouda, zoals het verzorgen van de lunch met collega's en het beheren van inkoop- en facilitaire zaken. Op het kantoor in Gouda werk je samen met nog 2 secretaresses.

We zoeken iemand die op termijn zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert. Flexibiliteit, proactiviteit en een positieve instelling zijn essentieel voor deze rol.

De verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en houd de telefoon en mail bij.
• Agendabeheer voor de sectororganisatie(s) en waar nodig adviseurs.
• Het up-to-date houden van de dossiers.
• Je organiseert en host bij vergaderingen.
• Je bent betrokken bij de communicatie en marketing van de sectororganisatie(s). Denk hierbij aan nieuwsbrieven, artikelen, presentaties, website en andere sociale mediakanalen bijhouden.
• Het opstellen, vormgeven en controleren van allerlei documenten.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (1 dag thuiswerken mogelijk)
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Je hebt ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, PowerPoint, Excel) 
• Je kunt goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en vindt het leuk om mee te denken met de organisatie.

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende functie in een professionele werkomgeving op kantoor in Gouda.
• Een gezellige werksfeer met gemotiveerde collega's.
• Een goed bruto maandsalaris, aanvang tussen de € 2.500, - en € 2.900, - op basis van 37,5 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring). 
• Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand). 
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden. Veel sociale activiteiten, zoals dagelijks gezellige lunches op kantoor, vrijdagmiddagborrels, kerstdiner, kantoorfeest, etc.
• Direct een contract voor onbepaalde tijd.

Over de werkgever

Onze klant Brabers adviseert organisaties en brancheorganisaties in allerlei sectoren. Daarnaast managen zij ook verschillende van deze brancheorganisaties, waarbij het secretariaat een cruciale rol speelt. Het is een dynamische en professionele organisatie waar een fijne informele en familiaire sfeer heerst.