Managementassistent
Heb jij ervaring als managementassistent of een soortgelijke rol? Wil jij graag meer verantwoordelijkheden en een zelfstandigere rol waarbij je je eigen cliënten ondersteund? Dan is dit misschien iets voor jou!
Solliciteer direct
Terug naar vacatures

Heb jij ervaring als managementassistent of een soortgelijke rol? Wil jij graag meer verantwoordelijkheden en een zelfstandigere rol waarbij je je eigen cliënten ondersteund? Dan is dit misschien iets voor jou!

Over deze baan

Wij zoeken een managementassistent die snel kan schakelen, de lijntjes kort weet te houden en als de beste kan verbinden. Als managementassistent bij Brabers vervul je een zelfstandige en veelzijdige rol. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de sectororganisaties die onder jouw hoede komen te vallen. Voor deze sectororganisaties beheer jij alle communicatie, interne afspraken en houd je de dossiers up-to-date. 

Als er een vraag binnenkomt, weet je wie je moet hebben, organiseer je, host je en bewaak je het overzicht bij vergaderingen én ben je betrokken bij wat er speelt op het werkterrein van jouw sectororganisaties. Het organiseren van evenementen vind je leuk en ook een zakenreis boeken is geen probleem. 

Je werkt samen in een team van 4 managementassistenten, elk verantwoordelijk voor de ondersteuning van hun eigen sectororganisaties. Jullie werken zelfstandig maar ook in teamverband en springen bij waar nodig. Betrokkenheid, verantwoordelijkheid, meedenken en een gezellige collega, is waar zij naar op zoek zijn. Een echte spin in het web die uitkijkt naar nieuwe uitdagingen!

De verantwoordelijkheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, voor de telefoon en mail.
  • Agendabeheer voor de sectororganisatie(s) en waar nodig adviseurs.
  • Het up-to-date houden van de dossiers.
  • Je organiseert, host en bewaakt het overzicht bij vergaderingen.
  • Het organiseren van (sociale) evenementen, zoals netwerkbijeenkomsten en borrels.
  • Je bent betrokken bij de communicatie en marketing van de sectororganisatie(s). Denk hierbij aan nieuwsbrieven, artikelen, presentaties, website en andere sociale mediakanalen bijhouden.
  • Het opstellen, vormgeven en controleren van allerlei documenten.
  • Het boeken van zakenreizen.
  • Betrokken bij wat er speelt op het werkterrein van de sectororganisatie(s) die jij ondersteund.

Dit verwachten we van jou

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (bij 32 uur mag je ook een dag thuiswerken).
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in zowel woord als geschrift. Ook heb je een goede beheersing van het Engelse taal.
  • Je hebt ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en SharePoint. Daarnaast kun je overweg met content managementsystemen, nieuwsbrief editors en sociale media (pré).
  • Je kunt goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en vindt het leuk om mee te denken met de organisatie.

Dit krijg je van ons

  • Een veelzijdige functie in een professionele werkomgeving in een mooi kantoorpand in Den Haag.
  • Een familiaire werksfeer met gemotiveerde collega's.
  • Een goed bruto maandsalaris, aanvang tussen de € 3.200,- en € 4.050,- op basis van 40 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring). 
  • Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand). 
  • De ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden.
  • Veel sociale activiteiten, zoals dagelijks gezellige lunches op kantoor, vrijdagmiddagborrels, kerstdiner, kantoorfeest, etc.
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd. 

Over de werkgever

Onze klant Brabers adviseert organisaties en brancheorganisaties in allerlei sectoren. Daarnaast managen zij ook verschillende van deze brancheorganisaties, waarbij de managementassistenten een cruciale rol spelen. Het is een dynamische en professionele organisatie waar een fijne informele en familiaire sfeer heerst.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken bij Brabers.

Een referentiecheck kan tevens ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Myrthe Koster
Recruitment Consultant