Secretaresse en ondersteuner sectororganisatie
Ben jij een ervaren secretaresse met een proactieve instelling? Ben jij erg doortastend, leg jij makkelijk contact en werk je graag in meerdere teams? Dan is dit misschien iets voor jou!
Solliciteer direct
Terug naar vacatures

Ben jij een ervaren secretaresse met een proactieve instelling? Ben jij erg doortastend, leg jij makkelijk contact en werk je graag in meerdere teams? Dan is dit misschien iets voor jou!

Over deze baan

Als secretaresse bij Brabers in Den Haag, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de sectororganisatie. Jij zorgt door middel van efficiënte ondersteuning in de werkzaamheden van de adviseurs, dat zij in staat worden gesteld hun taken zo optimaal mogelijk uit te voeren. Daarnaast draai je mee in diverse teams die de sectororganisaties die onder jouw hoede vallen ondersteunen. Je bent daarmee dus het vaste eerste aanspreekpunt voor diverse sectororganisaties en bent een spin in het web binnen deze organisaties.

Brabers zoekt iemand met secretariële ervaring; een echte teamplayer die graag meer verantwoordelijkheden op zich wil nemen en ook niet terugdeinst van een ad hoc werkomgeving.  

De werkzaamheden:

  • Het behandelen van e-mails, de telefoon, post en agendabeheer.
  • Het maken, beheren en (digitaal) archiveren van dossiers van de sectororganisaties.
  • Het overzicht bewaken van lopende zaken bij de sectororganisaties.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt namens sectororganisaties en host bij vergaderingen.
  • Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen en organiseren van (sociale) events.
  • Opstellen, vormgeven en controleren van concepten voor nieuwsbrieven, artikelen en presentaties en het bijhouden van de websites en sociale media.
  • Bijhouden van nieuws en sociale media op het werkterrein van sectororganisaties.
  • Het boeken van zakenreizen.
  • Ontvangen van bezoekers op kantoor.
  • Opvangen van werkzaamheden van collega’s bij afwezigheid.

Dit verwachten we van jou

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent 24 of 32 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële rol.
  • Je Nederlandse taal is perfect en je beheerst de Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en SharePoint. Daarnaast kun je overweg met content managementsystemen, nieuwsbrief editors en sociale media.
  • Je bent collegiaal, dienstverlenend en hebt een brede maatschappelijke belangstelling.
  • Je werkt nauwkeurig, kan goed het overzicht bewaren en schakelen tussen diverse werkterreinen.
  • Je vindt het leuk om mee te denken met Brabers en durft de leiding te nemen in de uitvoering. 

Dit krijg je van ons

  • Een veelzijdige functie in een professionele werkomgeving in een mooi kantoorpand in Den Haag.
  • Een familiaire werksfeer waarin hard wordt gewerkt en ook ruimte is voor veel sociale activiteiten, zoals gezellige lunches op kantoor, vrijdagmiddagborrels, kerstdiner, kantoorfeest, etc.
  • Een goed bruto maandsalaris, aanvang: tussen de € 3.200,- en € 4.050,- op basis van 40 uur (inschaling ligt aan werkervaring en achtergrond). 
  • Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand). 
  • De ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden.
  • De mogelijkheid om 1 dag thuis te werken als je 32 uur per week werkt. 
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd. 

Over de werkgever

Brabers adviseert en behartigt de belangen van ondernemingen en sectororganisaties die actief zijn in gereguleerde markten, zoals de energiesector, chemie, gezondheidszorg en de agrosector. Dit zijn sectoren die maatschappelijk relevant zijn en vaak in de actualiteit staan. De adviseurs die werkzaam zijn bij Brabers beschikken over diepgaande kennis van de markt, het sectorbeleid en de regulering binnen deze sectoren. De adviseurs die bij Brabers werken helpen de koers van hun cliënten te bepalen en behartigen daarbij de belangen van deze bedrijven en organisaties. Daarnaast verzorgen zij ook het secretariaat voor verschillende sectororganisaties. Het gaat onder meer om brancheorganisaties, maar ook organisaties verantwoordelijk voor zelfregulering (zoals keurmerken en gedragscodes) en marktinformatiesystemen. Hier werk je voor een bedrijf dat hoogwaardige dienstverlening biedt, binnen een professionele omgeving en ben je werkzaam op thema’s die maatschappelijk relevant zijn.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken bij Brabers.

Een referentiecheck kan tevens ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Myrthe Koster
Recruitment Consultant