Ben jij gastvrij, representatief en zorg je er met jouw enthousiasme voor dat bezoekers zich direct welkom voelen? Voor BUREN, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Den Haag, zoeken we een vlotte receptioniste voor 24 uur per week. Een afwisselende functie op een prachtige werkplek, in een professionele en gezellige werkomgeving.

Over deze baan

Als receptioniste ben jij een van de visitekaartjes van BUREN. Samen met een collega ontvang je cliënten, bezoekers en relaties op een persoonlijke en professionele manier. Je zorgt voor een warm welkom, handelt telefoongesprekken af en neemt diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden op je.

Je werkt vanuit de receptie van het moderne kantoor in het zakelijke hart van Den Haag. Je hebt veel contact met collega's en bezoekers en zorgt er samen met je collega voor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Gastvrij ontvangen en begeleiden van cliënten, bezoekers en relaties;
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Voorbereiden en representatief houden van vergader- en spreekkamers;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire zaken op kantoor.

Dit verwachten we van jou

We zoeken een enthousiaste en representatieve collega die plezier heeft in het ontvangen en helpen van mensen. Je bent servicegericht, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een receptie-, hospitality- of andere servicegerichte functie;
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je hebt een professionele uitstraling en maakt gemakkelijk contact;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office;
• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en hebt een positieve, flexibele instelling;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Dit krijg je van ons

Je komt terecht in een prettige, internationale werkomgeving met een open, collegiale sfeer. BUREN biedt een moderne werkplek met uitstekende faciliteiten, waar hard werken en gezelligheid goed samengaan.

Verder kun je rekenen op:

• Een heel goed passend salaris;
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een prachtige werkomgeving met onder andere een gezellige lunchruimte en eigen bar;
• Leuke teamactiviteiten en borrels.

Over de werkgever

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met circa 130 collega's, waaronder zo'n 90 juridische professionals, behoort BUREN tot de grotere en snelgroeiende juridische kantoren van Nederland.

Advocaten, fiscalisten en notarissen werken er samen voor nationale en internationale ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen. De cultuur is professioneel, ondernemend en informeel. Er wordt hard gewerkt, maar persoonlijke aandacht, collegialiteit en werkplezier zijn minstens zo belangrijk.

Procedure

De selectieprocedure bestaat uit een cv-selectie, een telefonisch interview en een kennismakingsgesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen gesprekken bij BUREN.