Vind jij het leuk om te werken met (grote) internationale klanten? Ben jij flexibel en schakel jij snel tussen verschillende taken? En ben je fulltime of tenminste 32 uur per week beschikbaar? Dan is deze vacature iets voor jou! 

Over deze baan

Als Project Manager ben jij verantwoordelijk voor het verloop van het volledige proces van de projecten die binnenkomen. Zodra er een verzoek binnenkomt, bijvoorbeeld de herinrichting van een make-up display van een groot cosmeticamerk in alle winkels van een drogisterijketen in Nederland, maak jij een offerte op voor de klant. Je maakt vervolgens de planning en bij goedkeuring van de klant, ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering. Je bent een spin in het web en kan snel schakelen. Je werkt nauw samen met vier Project Asisstents en hebt regelmatig contact met internationale zakelijke klanten, merchandisers, monteurs, installateurs en chauffeurs over de hele wereld. 

Je bent een echte doener en houdt van aanpakken. Je moet goed prioriteiten kunnen stellen en zorgt dat de projecten op tijd worden uitgevoerd. Je werkt hoofdzakelijk op het kantoor in Alphen aan den Rijn en werkt daar samen met 15 andere collega’s en een team van 35 merchandisers in vaste dienst.

Jouw werkzaamheden bestaan uit: 

• Het maken van offertes;
• Het maken van (logistieke) planningen;
• Het bijhouden en opvolgen van e-mails in de mailbox;
• Het telefonisch te woord staan van (internationale) zakelijke klanten; 
• Contact met merchandisers, monteurs, installateurs en chauffeurs;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden zoals dataregistratie, opdrachtaanvragen verwerken en andere ad hoc taken.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante werkervaring in het maken en uitvoeren van planningen en/of het organiseren van evenementen;
• Je bent 32 tot 40 beschikbaar;
• Je bent bereid om voornamelijk op kantoor te werken. Een dag thuis werken kan na verloop van tijd in overleg;
• Je bent computervaardig. Je kunt goed omgaan met Outlook en Office (Excel en Word). Daarnaast zal je werken met een fieldmarketing systeem;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je ben representatief, vindt het leuk om ad hoc taken op te pakken, kan goed prioriteiten stellen en maakt nieuwe taken snel eigen.

Dit krijg je van ons

• Je zult bij IFS werken voor grote internationale cosmetica- en elektronicamerken
• Je gaat werken in een betrokken en platte organisatie. De lijnen zijn kort en de sfeer op kantoor is prettig;   
• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is en je met een grote diversiteit aan klanten te maken krijgt; 
• Opties om op den duur een dag thuis te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling, sportabonnement, twee weken vrij rond kerst en mogelijkheid tot meegaan op zakenreis naar bijvoorbeeld San Francisco, Manchester of Parijs. 

Over de werkgever

IFS (International Fieldmarketing Services) is een dienstverlener op het gebied van Brand- en Retail Services. IFS zorgt ervoor dat de klant hun merk, product of dienst zo optimaal mogelijk kan presenteren, promoten of activeren. Elk merk, product of dienst krijgt de aandacht die het verdient.  

De klanten zitten over de hele wereld. Deze worden bediend vanuit het kantoor in Alphen aan den Rijn, maar ook op locatie denk aan bijvoorbeeld San Francisco, Manchester en Parijs. De klanten die zij bedienen zijn bijvoorbeeld grote cosmeticamerken of elektronicamerken, maar ook grote A-merken in andere branches.

Procedure

ImpressiveGreenApple is verantwoordelijk voor de werving en eerste selectie bij deze vacature. Een eerste kennismakingsgesprek zal gevoerd worden door ImpressiveGreenApple. Daarna volgen er twee sollicitatiegesprekken bij IFS op kantoor.