Vind jij het leuk om te werken met (grote) internationale klanten? Ben jij flexibel en schakel jij snel tussen verschillende taken? En ben je fulltime beschikbaar? Dan is deze vacature iets voor jou! 

Over deze baan

Als Project Assistent ondersteun jij de Managing Director en Operational Manager in hun werk. Je houdt de algemene mailbox bij waar het meeste werk op binnenkomt. Je neemt actie op de e-mails en zorgt dat de klanten zo goed en snel mogelijk geholpen worden. Je hebt contact met internationale zakelijke klanten, monteurs, installateurs en chauffeurs van over de hele wereld. 

Geen dag is hetzelfde en met jouw flexibele houding kan jij als geen ander schakelen tussen de verschillende taken. Je kan goed prioriteiten stellen en zorgt dat alle aanvragen voor de dag op tijd worden behandeld. 

Je werkt hoofdzakelijk op het kantoor in Alphen aan den Rijn en werkt daar samen met 15 andere collega’s. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit: 

• Het bijhouden en opvolgen van e-mails in de mailbox;
• Het telefonisch te woord staan van (internationale) zakelijke klanten; 
• Contact met monteurs, installateurs en chauffeurs;
• Het maken van (logistieke) planningen;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden zoals dataregistratie, opdrachtaanvragen verwerken en andere ad hoc taken.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt minimaal een Mbo4-diploma;
• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; 
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je hebt kennis van MS Office; 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je ben representatief, vindt het leuk om ad hoc taken op te pakken, kan goed prioriteiten stellen en maakt nieuwe taken snel eigen.

Dit krijg je van ons

• Werken in een betrokken en platte organisatie. De lijnen zijn kort en de sfeer op kantoor is prettig;  
• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is en je met een grote diversiteit aan klanten te maken krijgt; 
• De werktijden zijn van 9.00 uur tot 17.30 uur, hier is enige flexibiliteit in mogelijk;
• Opties om op den duur een dag thuis te werken;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling, sport abonnement, twee weken vrij rond kerst en mogelijkheid tot meegaan op zakenreis naar bv San Francisco, Manchester en/of Parijs. 

Over de werkgever

IFS is een dienstverlener op het gebied van Brand- en Retail Services. IFS zorgt ervoor dat de klant hun merk, product of dienst zo optimaal mogelijk kan presenteren, promoten of activeren. Elk merk, product of dienst krijgt de aandacht die het verdient. 

De klanten zitten over de hele wereld. Deze worden bediend vanuit het kantoor in Alphen aan den Rijn, maar ook op locatie denk aan bijvoorbeeld San Francisco, Manchester en Parijs. De klanten die zij bedienen zijn o.a. drie grote cosmetica merken en twee van de drie grootste elektronica merken. 

Procedure

ImpressiveGreenApple is verantwoordelijk voor de werving en eerste selectie bij deze vacature. Een eerste kennismakingsgesprek zal gevoerd worden met Recruiter Jessica Wijnia. Daarna volgt er een sollicitatiegesprek bij IFS op kantoor.