Hou jij ervan zaken te regelen en optimaal te organiseren? En haal jij energie en plezier uit het ontzorgen, faciliteren en ondersteunen van collega's? Ben jij flexibel, secuur en hecht je veel waarde aan een moderne, frisse en gezellige werkplek? Dan maken we maken we graag kennis met jou op ons prachtige kantoor in hartje centrum Den Haag!

Over deze baan

De focus van deze rol ligt op de administratie, het officemanagement, de ondersteuning van de directie en het ondersteunen bij projecten. Als je bekend bent met het reilen en zeilen van ons kantoor en de administratieve processen, liggen er ook uitdagingen in het oppakken van diverse marketing/communicatie taken.

Voor ons is dit een ongelooflijk belangrijke rol. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat onze office betreft, je voelt je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van ons kantoor. Hierdoor kan ons recruitment team onze klanten en kandidaten nog beter servicen. Je bent een oplossingsgerichte slimme doener, die zaken naar zich toetrekt en uitzoekt. Een groot deel van de taakgebieden voer je op wekelijkse basis zelf uit. Je hebt veel contacten met verschillende partijen zoals leveranciers, onze brancheorganisatie, uitzendkrachten en collega’s.

 In hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor:

• Administratie: Uitzendadministratie, HR administratie, commerciële administratie.
• Office Management: huisvestingszaken, werkplekken, ICT en telecom, auto’s, leveranciers, voorraadbeheer, databasemanagement en mailingen.
• Ondersteuning directie en projecten: Uitvoeren HR beleid eigen medewerkers, agendabeheer en afspraken maken voor de directeur, ondersteuning bij en zelfstandige organisatie van kleine en grote evenementen, projectondersteuning van grote recruitment projecten, bewaken van juiste uitvoering van interne procedures en kwaliteitsbewaking/controle.
• Communicatie: Het uitvoeren van het marketing/communicatie beleid, zoals website veranderingen doorvoeren, (mede uitvoeren van) social media beheer, etc.

Dit verwachten we van jou

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je bent vrolijk, positief, oplossingsgericht en discreet.
• Je hebt minimaal een aantal jaren werkervaring in een administratief, ondersteunende en organisatorische rol binnen een commerciële organisatie. En je weet dat jij in dit werkveld het verschil maakt voor de hele organisatie!
• Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief.
• Je bent ervaren en heel handig met Office365 en Sharepoint.
• Je verdiept je graag in nieuwe zaken.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (28 of 30 uur is ook bespreekbaar). Bij voorkeur verdeel jij jouw uren over 4 dagen. 

Dit krijg je van ons

• Werken binnen een team van gedreven professionals.
• Een informele, energieke en gedreven sfeer.
• Een goed marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, ieder jaar sparen voor een extra verlofdag (met een maximum tot 30 dagen bij fulltime dienstverband), elke werkdag een goed verzorgde lunch op kantoor en een opleidingsbudget om je te blijven ontwikkelen.
• Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen.
• Een gezonde organisatie die voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren.
• Veel ruimte voor daadwerkelijk uitvoeren van initiatieven.
• Werken vanuit een groen, open, licht, modern, ruim, verzorgd en gezellig kantoor, uitkijkend op de Grote Markt in Den Haag.

Over de werkgever

ImpressiveGreenApple is specialist in recruitment. Naast stafmedewerkers en ondersteunend personeel, bemiddelen we starters en Young Professionals. We zetten in op focus en specialisme. Dat vinden we belangrijk want als specialist kan je adviseren en opdrachten met zekerheid aannemen. We staan voor de allerbeste match tussen kandidaat en vacature. Naast werving- en selectiebureau, fungeren wij als uitzendorganisatie.

Ons team bestaat uit 8 medewerkers, waarvan 6 collega’s zich bezig houden met onze core business, namelijk recruitment en advies bij de klant. 1 collega organiseert alles er om heen, alle administratieve, organisatorische, marketing, communicatie en facilitaire zaken. Wij noemen dat de backoffice.