Voor Lejeune Association Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste office assistent met een talent voor organiseren en ontzorgen. In deze rol ondersteun je meerdere brancheorganisaties en zorg je dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Van ledenadministratie tot het plannen van vergaderingen en evenementen, jij houdt grip op alle details. Je werkt nauw samen in een hecht team en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Over deze baan

Als office assistent speel je een sleutelrol binnen Lejeune. Samen met een team van in totaal 7 ondersteuners zorg je ervoor dat de leden van de brancheverenigingen en de interne organisatie optimaal worden ondersteund. Lejeune beheert en ondersteunt 24 brancheverenigingen binnen het MKB. Als office assistent ben je samen met een adviseur en een relatiebeheerder gekoppeld aan meerdere van deze verenigingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt, via telefoon of mail, en je zorgt dat vragen goed worden beantwoord en verwerkt. En je ondersteunt administratief en organisatorisch de leden, de adviseurs en de relatiebeheerder. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, prioriteiten te stellen en je haalt voldoening uit het bieden van structuur.

Wat ga je doen?

• Beheren van de ledenadministratie;
• Verzorgen van de nieuwsbrief;
• Mail behandelen en telefoon beantwoorden waar mogelijk of doorverbinden;
• Opstellen van rapportages voor keurmerken;
• Beheer van keurmerkregisters en het verwerken van certificaten;
• Beheer van websites; 
• Beheer van debiteuren en facturatie;
• Monitoren van de mailbox en tijdig opvolgen van berichten;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en andere evenementen; 
• Contact onderhouden met leden en verenigingen.

Dit verwachten we van jou

Jij bent een enthousiaste en representatieve office assistent met een sterk gevoel voor administratie en organisatie. Je neemt graag initiatief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.

Verder ben je:

• 32 – 40 uur per week beschikbaar; 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; 
• Communicatief zeer vaardig en sociaal ingesteld;
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• Stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen diverse taken;
• Een echte ontzorger die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• Nauwkeurig en planmatig in je werk.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.700 - €3.400 (o.b.v. 40 uur);
• Een 13e maand;
• 28 vakantiedagen + bonusdagen als je niet ziek bent
• 50% premievrij pensioen;
• Bonus afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (1 dag thuis na inwerkperiode van 3 maanden, maar we zien je graag op kantoor);
• Je werkt in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat;
• Veel afwisseling in je werkzaamheden;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol;
• Een informele en gezellige werksfeer.

Over de werkgever

Lejeune Association Management zijn experts in het beheren en ondersteunen van brancheorganisaties (verenigingen, stichtingen, coöperaties) binnen het MKB. Ze werken nauw samen met verenigingen variërend van 50 tot meer dan 500 leden en bieden strategische, organisatorische en operationele ondersteuning. Of het nu gaat om strategie, projectmanagement of officemanagement, zij staan klaar om de organisatie te versterken. Met hun betrokken aanpak en brede dienstverlening vormen zij het kloppende hart van de branchevereniging.

Procedure

ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolggesprekken bij Lejeune.