Lejeune Association Managementin Den Haag werft via ImpressiveGreenApple een proactieve Office Assistant. In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor leden en collega’s en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een mooie kans om verantwoordelijkheid te nemen binnen een betrokken, professioneel en ook heel gezellig team.

Over deze baan

Als Office Assistant speel je een sleutelrol binnen Lejeune Association Management. Samen met een team van in totaal 7 ondersteuners zorg je ervoor dat de leden van de brancheverenigingen en de interne organisatie optimaal worden ondersteund. Lejeune Association Management beheert en ondersteunt 23 brancheorganisaties (verenigingen, stichtingen, coöperaties) binnen het MKB. Als Office Assistant ben je samen met een adviseur en/of een relatiebeheerder gekoppeld aan meerdere van deze verenigingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt, via telefoon of mail, en je zorgt dat vragen goed worden beantwoord en verwerkt. En je ondersteunt administratief en organisatorisch de leden, de adviseurs en de relatiebeheerder. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, prioriteiten te stellen en je haalt voldoening uit het bieden van structuur.

Je gaat in een hecht team werken waar samenwerking centraal staat. Je krijgt de ruimte om je takenpakket verder uit te breiden en meer verantwoordelijkheden naar jezelf toe te trekken. 

Wat ga je doen?

• Beheren van de ledenadministratie;
• Verzorgen van de nieuwsbrief;
• Mail behandelen en telefoon beantwoorden waar mogelijk of doorverbinden;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en andere evenementen waaronder een internationaal congres in april 2026;
• Opstellen van rapportages voor keurmerken;
• Beheer van debiteuren en facturatie;
• Monitoren van de mailbox en tijdig opvolgen van berichten;
• Contact onderhouden met leden en verenigingen.

Dit verwachten we van jou

• Jij bent een enthousiaste en representatieve Office Assistant met een sterk gevoel voor administratie en organisatie. Je neemt graag initiatief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt. Verder ben je;
• Communicatief zeer vaardig en sociaal ingesteld (je beheerst ook de Engelse taal);
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• Stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen diverse taken;
• Een echte ontzorger die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• Nauwkeurig en planmatig in je werk.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.700 - €3.400 per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een 13e maand;
• 50% premievrij pensioen;
• Bonus afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (na inwerkperiode mogelijk 1 dag thuis, maar we zien je graag op kantoor!);
• Je werkt in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat;
• Veel afwisseling in je werkzaamheden;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol;
• Een informele en gezellige werksfeer.

Over de werkgever

Lejeune Association Management zijn experts in het beheren en ondersteunen van brancheverenigingen binnen het MKB. Ze werken nauw samen met verenigingen variërend van 50 tot meer dan 500 leden en bieden strategische, organisatorische en operationele ondersteuning. Of het nu gaat om strategie, projectmanagement of officemanagement, zij staan klaar om de organisatie te versterken. Met hun betrokken aanpak en brede dienstverlening vormen zij het kloppende hart van de branchevereniging.