Bij BUREN, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag, ontstaat een mooie kans voor een parttime Office Assistant (24-28 uur). In deze rol krijg je de ruimte om te leren en te groeien in het Office support vak, binnen een werkomgeving die zowel professioneel als informeel aanvoelt. In deze baan krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen het Office Support vak en op dagelijkse basis bezig te zijn met boeiende zaken in een professioneel en warm team van ervaren collega's.

Over deze baan

Als Office Assistant maak je deel uit van de herstructurering- en insolventie praktijk binnen BUREN. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat, waar je vragen kunt stellen en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen én plezier te hebben in je werk. Je werkt samen met een collega Office Assistant en ondersteunt de praktijk van 11 advocaten en 3 Insolventiemedewerkers. Verder kom je te werkenop een geweldige locatie, een modern kantoor in het zakelijk hart van Den Haag, met alle faciliteiten waaronder een fijne kantine waar je dagelijks kunt genieten van een goede lunch en aan het einde van de week een gezellige borrel.

Wat ga je doen?

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails;
• Registreren en inventariseren van ontvangen (bedrijfs)administratie; 
• Voorbereiden en assisteren bij de verkoop van activa in faillissementen;
• Nauwkeurig registreren van inkomende en uitgaande (crediteuren)post;
• Onderhouden van contact met schuldeisers, debiteuren en andere betrokkenen;
• Verzorgen van de verzending van faillissementsverslagen aan de rechtbank;
• Assisteren bij de afwikkeling van faillissementen;
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers, uitvoeren van checks, voorbereiden van opdrachtbevestigingen en archivering);
• Ondersteunen bij overige secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, telefoonafhandeling, ontvangst van cliënten en termijnbewaking.

Dit verwachten we van jou

Je hebt al enkele jaren werkervaring binnen office support of een vergelijkbare ondersteunende functie, en/of een relevante opleiding gevolgd. Je bent enthousiast, leergierig en proactief, en je haalt voldoening uit het goed ondersteunen van de mensen om je heen.

Je werkt nauwkeurig en bent handig met diverse systemen, en je blijft accuraat en kalm, ook als het druk is. Je bent representatief, servicegericht en een echte teamspeler, maar functioneert net zo goed zelfstandig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en kunt prima uit de voeten met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. En een gezonde dosis humor? Die nemen we graag mee.

Dit krijg je van ons

Bij BUREN krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en succesvol kantoor. 

De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.

Verder kun je rekenen op: 

• Een marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een interessante pensioenregeling;
• Een baan voor 24 - 28 uur per week flexibel te verdelen over 3 - 5 dagen;
• Een stimulerende omgeving met veel ruimte om zaken te ondernemen;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
• Een positief team van betrokken collega’s;
• Een motiverende, professionele en collegiale sfeer;
• En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.

Over de werkgever

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met zo’n 110 collega’s, waaronder circa 80 juridische experts, behoren wij tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland én de top 10 snelst groeiende kantoren. De cultuur is open, ondernemend en informeel. 

Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpt BUREN ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Daarbinnen is het werk en het doel van het secretaresse team net zo belangrijk. We kijken uit naar een secretaresse die zich wil blijven ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. BUREN is hiervoor dé ideale werkplek.

Procedure

ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolggesprekken bij BUREN. 

Contactpersoon: Marit Bril, bril@ImpressiveGreenApple.nl, 06-15348359