Heb jij ervaring met complex agendabeheer? Ben jij een enthousiast ondersteuner die graag werk uit handen neemt van je collega’s? En lijkt een gezellige, jonge, informele organisatie jou wel wat? Lees dan vooral verder!

Over deze baan

Onze opdrachtgever Guidion is een levendige organisatie in Amsterdam Oost die d.m.v. hun monteursnetwerk mensen helpt. Zij verbinden namelijk monteurs door heel Nederland met mensen thuis. Er heerst een informele en gezellige werkcultuur op kantoor kantoor waar aandacht voor elkaar (Happy to Help), plezier (Share the fun), ontwikkeling (Let’s Grow) en ondernemerschap (Can-do-is-You) een centrale plek hebben.

Guidion bestaat nu ongeveer 17 jaar en is druk bezig met de groei van het bedrijf. Hierdoor is er behoefte aan extra ondersteuning van het drukbezette managementteam. Guidion is op zoek naar een collega die het leuk vindt om dingen te regelen, proactief te werk gaat en er zelfstandig voor zorgt dat zaken voor elkaar komen. In deze nieuwe functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 directieleden, daarnaast beheer je de agenda’s van de overige 5 directieleden. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer voor de zeven managers. 
• Organiseren van (zakelijke) etentjes en andere uitjes.
• Voorbereiden en plannen van vergaderingen; inclusief kwartaalboardmeetings. 
• Reserveren van vergaderruimtes.
• Bezoekers aanmelden bij de receptie.
• Tweewekelijks een korte samenvatting opstellen n.a.v. de directievergadering en deze communiceren naar iedereen voor transparantie. 
• Het boeken van reizen en hotels indien noodzakelijk. 
• Allerlei ad hoc zaken oppakken. 

Dit verwachten we van jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Al meerdere jaren werkervaring als managementassistent/directie assistent bij voorkeur in een commerciële werkomgeving.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige houding.
• Het vermogen om ad hoc situaties aan te pakken.
• Betrouwbaarheid; je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit krijg je van ons

• Een leuke regel-functie in een dynamisch en informeel bedrijf.
• Een baan voor 4 tot 5 dagen per week voor 6-8 uur per dag (24-40 uur).
• Een goed salaris tussen de € 3.500,- en € 4.000,- o.b.v. 40 uur.
• Elke dag verse lunch op kantoor.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; reiskostenvergoeding, volledig gedekte pensioenregeling, opleidingsbudget, budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een onbeperkt aantal vakantiedagen.
• Jaarlijkse winstuitkering bij het behalen van de doelen.
• Vergoeding mobiele telefonie van € 25 per maand bij gebruik van eigen mobiele telefoon.
• Verschillende ‘crews’ waar je je bij kunt aansluiten; van het organiseren van het kerstfeest tot het kiezen van de collega van de maand. 

Over de werkgever

Guidion is een organisatie die voor hun klanten monteurs verbindt aan installatieklussen bij mensen thuis. Dit doen zij uit naam van grote merken in voornamelijk de telecommunicatie en energiebranches zoals VodafoneZiggo, T-Mobile en Comfort Partners werkzaamheden verrichten bij mensen thuis. Hoe ze dat doen? Door op hun eigen, unieke manier de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Wat resulteert in dat zij ongeveer 1 miljoen mensen per jaar blij maken met hun service. Het is een zeer gezellige, jonge, informele organisatie gesitueerd in Amsterdam Oost. 

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met de opdrachtgever Guidion. De eerste zal zijn met twee directieleden. Daarna volgt er een tweede gesprek met twee andere directieleden en een vragenlijst over jouw karakter en wat jou motiveert. Deze vragenlijst zal in het tweede gesprek worden besproken.

Een referentiecheck kan tevens ook onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.