Voor Lejeune Association Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste office assistent / managementassistent met een passie voor organiseren binnen een internationale setting. Je ondersteunt twee grote internationale brancheorganisaties en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij coördineert administratieve processen, plant vergaderingen en onderhoudt contact met stakeholders uit verschillende landen. Geen dag is hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en culturen. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid ben jij onmisbaar in deze internationale rol.
Over deze baan
Als office assistent speel je een sleutelrol binnen Lejeune. Samen met een team van in totaal 7 ondersteuners zorg je ervoor dat de leden van de brancheverenigingen en de interne organisatie optimaal worden ondersteund. Lejeune beheert en ondersteunt 24 brancheorganisaties binnen het MKB. Als office assistent ben je samen met een verenigingsmanager gekoppeld aan twee grote internationale verenigingen. Jij bent het eerste aanspreekpunt, via telefoon of mail, en je zorgt dat vragen goed worden beantwoord en verwerkt. En je ondersteunt administratief en organisatorisch de leden, de adviseurs en de relatiebeheerder. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, prioriteiten te stellen en je haalt voldoening uit het bieden van structuur. Daarnaast schakel jij moeiteloos tussen Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
Wat ga je doen?
- Beheren van de ledenadministratie;
- Verzorgen van de nieuwsbrief;
- Mail behandelen en telefoon beantwoorden waar mogelijk of doorverbinden;
- Opstellen van rapportages voor keurmerken;
- Beheren van website
- Beheer van debiteuren en facturatie;
- Monitoren van de mailbox en tijdig opvolgen van berichten;
- Plannen en mee organiseren van vergaderingen en evenementen;
- Contact onderhouden met leden en verenigingen.
Dit verwachten we van jou
Jij bent een enthousiaste en representatieve office assistent met een sterk gevoel voor administratie en organisatie. Je neemt graag initiatief en ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.
Verder ben je;
• 32 – 40 uur per week beschikbaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Communicatief zeer vaardig en sociaal ingesteld;
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• Stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen diverse taken;
• Een echte ontzorger die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt;
• Nauwkeurig en planmatig in je werk.
Dit krijg je van ons
• Een salaris tussen €2.700 - €3.400 (o.b.v. 40 uur);
• Een 13e maand;
• 28 vakantiedagen + bonusdagen als je niet ziek bent;
• 50% premievrij pensioen;
• Bonus afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (1 dag thuis na inwerkperiode van 3 maanden, maar we zien je graag op kantoor);
• Je werkt in een hecht team dat voor elkaar klaarstaat;
• Veel afwisseling in je werkzaamheden;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol;
• Een informele en gezellige werksfeer.
Over de werkgever
Lejeune Association Management zijn experts in het beheren en ondersteunen van brancheorganisaties (verenigingen, stichtingen, coöperaties) binnen het MKB. Ze werken nauw samen met verenigingen variërend van 50 tot meer dan 500 leden en bieden strategische, organisatorische en operationele ondersteuning. Of het nu gaat om strategie, projectmanagement of officemanagement, zij staan klaar om de organisatie te versterken. Met hun betrokken aanpak en brede dienstverlening vormen zij het kloppende hart van de branchevereniging.
Procedure
ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolggesprekken bij Lejeune.
