Over deze baan

Als Management Assistent bij deze organisatie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee directeuren. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je hebt een breed takenpakket. Daarom is het dat je snel kunt schakelen, proactief bent en prioriteiten kunt stellen. Je werkzaamheden bestaan uit:

Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen voor o.a. het MT-overleg,

• Het bewaken van voorgang prioriteiten, taken en actielijsten,
• Het fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en belangstellenden,
• Complex agendabeheer,
• Het coördineren en voorbereiden van beleid- en besluitvormingstrajecten,
• Het verwerken en afhandelen post, telefoon en e-mailverkeer (waaronder archiveren),
• Het doorvoeren van aanpassingen op de website.

Dit verwachten we van jou

• Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en kan actief en effectief ondersteunen,
• Je bent in staat mee te denken met de organisatie. Een zekere mate van zelfstandigheid en pro activiteit is belangrijk,
• Je Nederlandse taal is perfect en daarnaast heb je beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift,
• Je hebt kennis van Microsoft Office, goede kennis van Excel is een pré.

Dit krijg je van ons

• Een functie in een gemotiveerde omgeving waar jij het verschil kunt maken,
• Interessante primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden,
• Je komt te werken op een mooi kantoor en je werkt met de meest moderne apparatuur,
• Een fulltime werkweek van 38,5 uur, dit is flexibel te verdelen over vier of vijf werkdagen,
• Een gedreven, ondernemende werksfeer, waar collegialiteit centraal staat.