Voor BUREN, een internationaal en ondernemend advocatenkantoor in Den Haag, zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse. Een professionele, proactieve, slimme doener, die met plezier het advocatenteam ondersteunt en overzicht houdt in een dynamische praktijk. Je brengt structuur in agenda’s, dossiers en processen en zorgt dat alles soepel verloopt.

Over deze baan

Je werkt op een geweldige locatie, een prachtig modern kantoor in het zakelijk hart van Den Haag, met alle faciliteiten waaronder een fantastische kantine waar je dagelijks kan genieten van een heerlijke lunch. 

Als juridisch secretaresse maak je deel uit van een gezellig, vrolijk en professioneel team van vier collega-secretaresses. Samen met hen ondersteun je het advocatenteam bij alle organisatorische en secretariële werkzaamheden, voornamelijk voor de secties arbeidsrecht, ondernemingsrecht en IE.

Je werkt direct samen met een ervaren collega die je inwerkt en met wie je in de praktijk de dagelijkse workload verdeelt. Tijdens vakanties of afwezigheid kunnen jullie op elkaar rekenen.

Wat ga je doen? 

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• (Complex) agendabeheer;
• Bewaken van termijnen en gereed maken van processtukken;
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging etc.)
• KYC/Wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de Wwft);  
• (Voorbereiden van) declaraties. 

Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. 

Dit verwachten we van jou

Wij zoeken iemand die enthousiast, flexibel en proactief is. Een slimme doener die ook goed onder druk kan werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur. Je hebt hbo werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring als (juridisch) secretaresse en bent 32 - 40 uur beschikbaar. Verder verwachten we dat je de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift uitstekend beheerst. Je bent een echte teamspeler, je kan tevens goed zelfstandig werken én je bent handig met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Dit krijg je van ons

Bij BUREN krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch, succesvol en leuke organisatie. De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.  

Verder kun je rekenen op:

• Een mooi concurrerend salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een interessante pensioenregeling;
• Een stimulerende omgeving met veel ruimte om zaken te ondernemen;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
• Een positief team van betrokken collega’s;
• Een motiverende, professionele en collegiale sfeer;
• En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.

Over de werkgever

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met zo’n 110 collega’s, waaronder circa 80 juridische experts, behoren wij tot de top 50 van advocatenkantoren in Nederland én de top 10 snelst groeiende kantoren. De cultuur is open, ondernemend en informeel. 

Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpt BUREN ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Daarbinnen is het werk en het doel van het secretaresse team net zo belangrijk. We kijken uit naar een secretaresse die zich wil blijven ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. BUREN is hiervoor dé ideale werkplek.

Procedure

ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolggesprekken bij BUREN. 

Contactpersonen 

Marit Bril, bril@ImpressiveGreenApple.nl, 06-15348359