Over deze baan

Als Juridisch Secretaresse ben jij het visitekaartje van DayOne Advocaten. Samen met jouw directe collega ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Met jouw enthousiasme zorg je dat alles soepel loopt en er geen taken blijven liggen. Initiatieven worden gewaardeerd!

 Je houdt je bezig met agendabeheer voor de (vier) Partners en organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er zijn altijd nieuwe taken om op te pakken en te leren.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:  

• Het beheren van de agenda’s: je maakt afspraken en bewaakt deze,
• Het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen,
• Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een representatief kantoor,
• Met je sprankelende persoonlijkheid ga je de bezoekers verwelkomen met een kopje koffie of thee,
• Archiefbeheer en dossier opbouw,
• Het uittypen van dictaten,  
• Ook zijn er veel projecten en nieuwe taken die je kunt oppakken.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt een aantal jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een zakelijke dienstverlenende omgeving,
• Je bent proactief, enthousiast, vlot en representatief,
• Je bent digitaal handig, bijvoorbeeld met MS Office en hebt kennis van CMS-systemen,
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal uitstekend.

Dit krijg je van ons

• Korte lijnen binnen een organisatie waar een prettige en gedreven werksfeer heerst,
• Werken in een dynamische en zakelijke omgeving van Den Haag,
• Ruimte voor eigen inbreng, initiatieven worden gewaardeerd,
• Een marktconform salaris met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, 13^e maand en je reiskosten worden vergoed,
• Een baan voor 24 of 32 uur per week,
• Een baan met een uitzicht op een vast dienstverband,
• Werken in een kwaliteitskantoor waar de betrokkenheid bij klanten groot is.