Ben jij iemand die het hoofd koel houdt en overzichtelijk, gestructureerd te werk gaat? Vind je het een uitdaging om te werken in een internationale omgeving? Dan is dit misschien de functie voor jou!

Over deze baan

Als Formalities Officer verzorg en bewaak jij het indieningsproces van de octrooien. Een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dit doe je niet alleen, maar samen met een gedreven en hardwerkend team. Naast jouw eigen verantwoordelijkheden zorgen jullie samen voor een optimaal proces, ook echt teamwork dus!

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het verzamelen en versturen van dossierstukken: volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten;
• Het indienen van definitieve aanvragen;
• Het versturen van opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland;
• Het registreren en bewaken van gegevens in de digitale dossiers;
• Klantcontact onderhouden met klanten, agenten en (internationale) instanties.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een commerciële omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vloeiend;
• Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
• Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must.

Dit krijg je van ons

• Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie;
• Een open werksfeer en een informele cultuur;
• Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride);
• Salaris tussen de € 2.571 en € 3.300 op basis van 38,75 uur;
• Een baan voor 4 of 5 dagen per week;
• Secundaire voorwaarden zoals: onkostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Uitzicht op vast dienstverband.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche.