Heb jij een secretariële opleiding afgerond of al enige ervaring als secretaresse? En lijkt het je interessant om je te specialiseren in het notariaat? Bij BUREN, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Den Haag, krijg je de kans om het vak in de praktijk te leren!**

Over deze baan

Je gaat aan de slag op de notariële afdeling van BUREN, gevestigd in een prachtig, modern kantoor in het zakelijke hart van Den Haag. Je ondersteunt de (kandidaat)notarissen bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en afspraken goed worden voorbereid en afgehandeld.

Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je wegwijs maakt in de notariële praktijk. Stap voor stap leer je de procedures, werkzaamheden en bijzonderheden van het vak kennen. Je begint met secretariële en administratieve ondersteuning en krijgt naarmate je meer ervaring opdoet steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en administratief afhandelen van notariële akten;
• Aanmaken, beheren en bijhouden van digitale dossiers;
• Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen;
• Verzorgen van inschrijvingen bij onder andere de Kamer van Koophandel;
• Ondersteunen bij legalisaties en het declaratieproces;
• Coördineren van secretariële werkzaamheden en ondersteunen van de (kandidaat)notarissen.

Dit verwachten we van jou

We zoeken vooral iemand die graag wil leren, nauwkeurig werkt en plezier heeft in het ondersteunen van anderen. Ervaring binnen het notariaat is niet nodig.

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4- of hbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante stage of 1 à 2 jaar werkervaring;

• Je hebt interesse in de juridische dienstverlening en wilt je graag ontwikkelen binnen het notariaat;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office;
• Je bent servicegericht, representatief, zorgvuldig en neemt graag initiatief;
• Je bent 28 tot 36 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je van ons

Bij BUREN krijg je de kans om je te ontwikkelen tot een zelfstandige notarieel secretaresse of notarieel medewerker. Je komt terecht in een professionele, collegiale omgeving waar collega's elkaar helpen en kennis graag wordt gedeeld.

Verder kun je rekenen op:

• Een goed salaris, passend bij je opleiding en ervaring;
• Een 13e maand en een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Goede begeleiding en volop mogelijkheden om het notariële vak te leren;
• Een moderne werkplek met uitstekende faciliteiten, waaronder een gezellige lunchruimte met dagelijks een heerlijke lunch;
• Een informele werksfeer, leuke teamactiviteiten en een eigen bar voor de vrijdagmiddagborrel.

Over de werkgever

BUREN is een onafhankelijk, internationaal full-servicekantoor met vestigingen in Amsterdam, Beijing, Den Haag, Luxemburg en Shanghai. Met circa 110 collega's, waaronder zo'n 80 juridische professionals, behoort BUREN tot de grotere en snelgroeiende juridische kantoren van Nederland.

Advocaten, fiscalisten en notarissen werken er samen voor ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen. De cultuur is professioneel, open en ondernemend, met korte lijnen en een informele sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor gezelligheid en persoonlijke ontwikkeling.

Procedure

De selectieprocedure bestaat uit een cv-selectie, een telefonisch interview en een kennismakingsgesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen gesprekken bij BUREN.