Je wordt blij van structuur, werkt precies en staat graag voor anderen klaar. In deze functie draag je bij aan een soepel verloop van alle HR-zaken en ben je een vast aanspreekpunt voor collega’s met uiteenlopende vragen. Er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen, terwijl je met jouw enthousiasme en nauwkeurigheid de HR-administratie versterkt en verbetert. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder.

Over deze baan

In deze rol zorg je ervoor dat de HR-administratie op orde is en alles rondom personeelszaken soepel verloopt. Je ondersteunt bij het opstellen van documenten, houdt dossiers bij en bent het aanspreekpunt voor collega’s. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van personeelsmutaties, zoals in- en uitdiensttredingen;
• Opstellen en verzenden van arbeidsovereenkomsten en brieven;
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een kloppende administratie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen;
• Signaleren waar de administratie beter kan.

Dit verwachten we van jou

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting (HR of administratie);
• Je hebt een leergierige en positieve instelling, streeft naar kwaliteit en werkt zorgvuldig aan uiteenlopende HR-taken;
• Ervaring in een administratieve rol en kennis van HR-systemen (zoals AFAS) zijn pluspunten;
• Je hebt oog voor detail, denkt mee met anderen en weet informatie duidelijk over te brengen.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2.830,- en €3.300,- bruto per maand o.b.v. 38 uur (inschaling o.b.v. ervaring);
• Een leerzame en uitdagende functie voor 24 tot 38 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen en mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Flexibele werktijden en ruimte voor hybride werken;
• De kans om te werken in een dynamische en inspirerende omgeving, waar geen dag hetzelfde is;
• Een open, informele werksfeer binnen het HR-team;
• Leuke activiteiten, zoals teamuitjes, borrels en andere evenementen om successen te vieren.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een holdingmaatschappij voor diverse werkmaatschappijen met het hoofdkantoor in Den Haag. Op het hoofdkantoor werken circa 40 collega’s binnen afdelingen als HR, Finance, ICT, Vastgoed en Juridische Zaken. Ze kenmerken zich door een gezellige, informele werfsfeer en een cultuur van samenwerking, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun talenten te benutten en verder te groeien.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een cv-selectie en een kennismakingsgesprek met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple.

Na de voorselectie volgen twee persoonlijke gesprekken met onze opdrachtgever.