Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige interim secretaresse voor ca 16 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van één of meerdere sectororganisaties binnen een dynamisch en professioneel team.

Over deze baan

Ben jij een proactieve organisator die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een veelzijdige functie? Dan is dit een mooie kans om je expertise in te zetten bij een organisatie die zowel inhoudelijke uitdaging als een prettige werkomgeving biedt.

Over deze baan

Als interim secretaresse ben jij het aanspreekpunt voor diverse sectororganisaties en hun adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, communicatie, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en het up-to-date houden van dossiers. Ook ondersteun je bij marketing- en communicatieactiviteiten zoals nieuwsbrieven en contentbeheer. Je werkt samen in een team van zeven collega’s die elk hun eigen sector ondersteunen. Hoewel de taken zelfstandig worden uitgevoerd, is samenwerking en flexibiliteit belangrijk om elkaar te versterken waar nodig.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor sectororganisaties, zowel intern als extern;
• Agendabeheer en het plannen van interne en externe afspraken;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen;
• Bijhouden en structureren van dossiers en documentatie;
• Ondersteunen van communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, presentaties en content voor websites en sociale media;
• Administratieve ondersteuning bij het boeken van zakenreizen;
• Meedenken en signaleren van knelpunten binnen de organisatieprocessen.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je bent 16 to 20 uur beschikbaar;
• Je bent vanaf 24 november beschikbaar voor 8 weken;
• Je hebt twee jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Je Nederlandse taal is perfect en je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met MS Office (met name Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en SharePoint. Daarnaast kun je overweg met content managementsystemen, nieuwsbrief editors en sociale media;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en vindt het leuk om mee te denken met de organisatie.

Dit krijg je van ons

• Een veelzijdige functie in een professionele werkomgeving in een mooi kantoorpand in Den Haag;
• Een familiaire werksfeer met gemotiveerde collega's;
• Marktconform uurtarief (in overleg);
• Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand);
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen en diverse opleidingsmogelijkheden;
• Veel sociale activiteiten, zoals dagelijks verzorgde lunches op kantoor, vrijdagmiddagborrels, paaslunch, kerstdiner, kantoorfeest, etc.;