Ben jij een ervaren directiesecretaresse / PA met bij grote voorkeur een achtergrond in de publieke sector, politiek of overheid? Beschik jij over het talent om urgentie goed in te schatten, prioriteiten te stellen en een veeleisende agenda vlekkeloos te beheren? Dan hebben wij dé interim-opdracht voor jou!

Over deze baan

Voor een publieke organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en betrokken secretaresse die de voorzitter van de organisatie 1-op-1 ondersteunt. In deze cruciale rol ben jij de rechterhand van de voorzitter en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Agenda- en planning beheer: Het strak organiseren en bewaken van de agenda, inclusief het anticiperen op wijzigingen;
• Prioriteiten stellen: Aanvoelen welke zaken cruciaal zijn en met spoed opgepakt moeten worden;
• Ondersteuning bij besluitvorming: Zelfstandig advies geven en meedenken met de voorzitter over de juiste aanpak van actuele vraagstukken;
• Communicatie en coördinatie: Fungeren als schakel tussen de voorzitter en interne/externe partijen;
• Overzicht bewaren: Het bewaken van deadlines en ervoor zorgen dat de voorzitter volledig voorbereid is op afspraken en vergaderingen.

Dit verwachten we van jou

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring heeft, bij voorkeur in een publieke, politieke of overheidsomgeving;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekend kan omgaan met vertrouwelijke informatie en politieke gevoeligheden begrijpt;
• In staat om zelfstandig te werken, met een sterk gevoel voor urgentie en prioriteit;
• Overtuigend communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibel, stressbestendig is en goed kan omgaan met ad-hoc verzoeken;
• Goede beheersing van MS-Office pakket;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week. Deze opdracht duurt tenminste 6 tot 9 maanden. 

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende en afwisselende interim-opdracht binnen een dynamische publieke organisatie;
• De kans om een cruciale rol te spelen in de ondersteuning van een belangrijke bestuurder;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Keuze uit een ZZP-constructie dan wel detacheringscontract via ImpressiveGreenApple, afhankelijk van jouw situatie;
• Een zeer goed uurtarief of salaris;
• Een omgeving waarin jouw input en zelfstandigheid worden gewaardeerd;
• Een prettige, professionele, positieve en energieke werksfeer.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een ondernemersvereniging die de belangen van haar leden vertegenwoordigt en behartigt. Het gaat hier om ondernemers van alle soorten omvang en uit alle sectoren.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een CV selectie, een telefonische kennismaking en een persoonlijk interview met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple;

Na de voorselectie volgt een persoonlijk gesprek met de opdrachtgever.