Weet jij wat een team, een bestuur, een organisatie nodig heeft om goed te kunnen functioneren? Voor een belangenvereniging in Den Haag, zijn wij op zoek naar een interim procesanalist / ondersteunend Bestuurssecretaris. Een slimme doener met ervaring in het analyseren en verbeteren van ondersteunende processen.

Over deze baan

De opdracht is 2 ledig;

1. Ten eerste ligt er een vraag om de ondersteunde processen binnen de organisatie te analyseren en met verbetervoorstellen te komen. Deze proces optimalisaties voer je waar mogelijk door met het team. Dit kunnen hele praktische en meer complexe processen zijn, die veelal liggen bij de ondersteunende taken van het secretariële team van ongeveer 16 medewerkers.
2. Tevens ligt er een vraag om een aantal taken van de Bestuurssecretaris uit handen te nemen. Onder andere bij de ondersteuning voor de organisatie (administratief en organisatorisch) van de komende ALV.

Dit verwachten we van jou

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een publieke, politieke of overheidsomgeving;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring in het opzetten / aansturen van een secretariaat, dan wel ervaring met het analyseren van interne administratieve, ondersteunde werkprocessen en het doorvoeren van verbeteringen;
• Uitstekend kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en politieke gevoeligheden;
• In staat om zelfstandig te werken, met een sterk gevoel voor urgentie en prioriteit;
• Overtuigend communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibel, stressbestendig is en goed kan omgaan met ad-hoc verzoeken;
• Goede beheersing van MS-Office pakket;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week. Deze opdracht duurt ongeveer 6 maanden. 

Dit krijg je van ons

• Een uitdagende en afwisselende interim-opdracht binnen een zeer dynamische politieke organisatie;
• De kans om te bouwen aan een meer efficiënte werkwijze;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Keuze uit een ZZP-constructie dan wel detacheringscontract via ImpressiveGreenApple, afhankelijk van jouw situatie;
• Een goed uurtarief of salaris;
• Een omgeving waarin jouw input en zelfstandigheid worden gewaardeerd;
• Een prettige, professionele, positieve en energieke werksfeer.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een ondernemersvereniging die de belangen van haar leden vertegenwoordigt en behartigt. Het gaat hier om ondernemers van alle soorten omvang en uit alle sectoren.

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een CV selectie, een telefonische kennismaking en een persoonlijk interview met een recruitment consultant vanuit ImpressiveGreenApple;

Na de voorselectie volgt een persoonlijk gesprek met de opdrachtgever.