Wil je een volgende stap zetten binnen HR en verantwoordelijkheid krijgen voor de HR-processen van een organisatie?

Bij Aircraft Fuel Supply (AFS) krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en een concrete bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van HR. In deze rol werk je aan de uitvoering van de HR-strategie en het jaarlijkse HR-plan. Jij zorgt dat de vernieuwde processen goed worden uitgevoerd, vastgelegd en geborgd. In beginsel samen met een interim HR manager, later zelfstandig.

Over deze baan

AFS is een compacte organisatie met circa 35 medewerkers. Als HR Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor personeelszaken en verantwoordelijk voor de volledige medewerkerscyclus: van instroom en ontwikkeling tot verzuim en uitstroom. Je zorgt dat de HR-administratie en personeelsdossiers correct en actueel zijn (Employee self service) en werkt actief mee aan de verdere professionalisering van de organisatie en HR in het bijzonder. Je coördineert het AFS training en development plan. Je rapporteert aan de Managing Director en/of Deputy General Manager. In deze nieuwe functie, kun je veel naar jezelf toetrekken en de functie echt vorm gaan geven.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• de administratie rondom in-, door- en uitstroom, waaronder contracten, arbeidsvoorwaarden en cao-zaken;
• onboarding, screenings en een zorgvuldige offboarding;
• verzuimregistratie en het actief bewaken van de Wet verbetering poortwachter; contact met de arbodienst en de voorbereiding van sociaal-medisch overleg;
• het verwerken van performance reviews en opvolgen van opleidingsafspraken met medewerkers en de leidinggevenden;
• de coördinatie van AFS training en development plan;
• het beheren van de HR-omgeving op SharePoint;
• het informeren en ondersteunen van medewerkers en management.

Daarnaast werk je mee aan verschillende bedrijfsbrede projecten, bijvoorbeeld op het gebied van procesverbetering, digitalisering en de verdere implementatie van AI. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen.

Dit verwachten we van jou

• Hbo-werk- en -denkniveau en enkele jaren ervaring binnen HR of personeelsadministratie;
• sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en Engels);
• ruime ervaring met Microsoft Office (Excel), sharepoint drives e.d.
• ervaring met Exact en een tijdsregistratiesysteem is een pré;
• een proactieve, flexibele en hands-on instelling.

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen circa € 3.750 en € 4.750 op basis van 37,5 uur, naar rato van 18–24 uur;
• vakantiegeld, een dertiende maand en een bonusregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis, met een leeftijdsafhankelijke aanvulling;
• veel vrijheid om je uren over de week te verdelen, bijvoorbeeld rondom schooltijden;
• reiskostenregeling en mogelijkheden om hybride te werken;
• een pensioenregeling via PGB, waarbij AFS het merendeel van de premie betaalt;
• korting op een sportschoolabonnement en aanvullende collectieve verzekeringsmogelijkheden.

Over de werkgever

Aircraft Fuel Supply is verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag en distributie van vliegtuigbrandstof op Schiphol. Je werkt op een unieke locatie, midden in het hart van de luchthaven.

AFS is een prettige en informele organisatie die volop in ontwikkeling is. De lijnen zijn kort, de mentaliteit is hands-on en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Veiligheidsbewustzijn, integriteit, duurzaamheid, samenwerking, betrokkenheid en resultaatgerichtheid staan centraal.

Procedure

ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een cv-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen de gesprekken bij AFS.