Jij bent niet iemand die graag aan de zijlijn staat. Je weet wat er speelt, durft advies te geven en vindt het juist leuk als geen dag hetzelfde is. Bij Smit’s Uien krijg je een brede HR-rol waarin je nauw samenwerkt met medewerkers én management, je adviseert operationeel leidinggevende en zorgt dat zaken geregeld worden.

Over deze baan

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-domein binnen Smits Uien. Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en management zorgt de HR Officer dat alle HR-processen zorgvuldig en soepel verlopen. Van recruitment en onboarding tot verzuim, personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden.

De functie is breed en afwisselend. Het ene moment wordt een verzuimdossier besproken met een leidinggevende, het volgende moment wordt een salarismutatie verwerkt, afgestemd met een uitzendbureau of gewerkt aan een personeelsactiviteit. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk en zorgt dat zaken goed worden geregeld.

Naast de dagelijkse uitvoering ben je als HR Officer een belangrijke sparringpartner voor het management en de leidinggevenden. Je adviseert over personele vraagstukken en maakt een goede afweging tussen een praktische oplossing en wat nodig is vanuit beleid, wet- en regelgeving of arbeidsrecht.

Er is volop ruimte om initiatief te nemen. Wanneer een proces beter of slimmer kan, wordt verwacht dat de HR Officer dit signaleert en oppakt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van recruitment, contracten en onboarding 

• Beheren van personeelsdossiers en de administratie rondom in-, door- en uitstroom 

• Begeleiden en monitoren van verzuim 

• Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en management over HR-vraagstukken 

• Beantwoorden van vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden, verlof, cao en HR-beleid 

• Verwerken van salarismutaties voor de externe salarisadministratie 

• Bijhouden en vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving 

• Ondersteunen bij performancevraagstukken, functioneringsgesprekken en eventuele conflicten 

• Onderhouden van contact met uitzendbureaus en andere externe HR-partners 

• Verbeteren en implementeren van HR-beleid en HR-processen 

• Organiseren van interne communicatie, personeelsactiviteiten en evenementen 

Dit verwachten we van jou

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM 
• Enkele jaren ervaring binnen HR of personeelsadministratie 
• Goede kennis van HR-wet- en regelgeving en affiniteit met de juridische kant van HR 
• Ervaring met verzuimbegeleiding en personeelsadministratie 
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels 
• Goede digitale vaardigheden (affiniteit met ATPS en Exact is een pre)
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze 

De ideale kandidaat is proactief, praktisch ingesteld, staat stevig in de schoenen en heeft ervaring in een productieomgeving. Iemand die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt, maar ook gemakkelijk verbinding maakt met medewerkers en leidinggevenden. De HR Officer voelt zich thuis in een MKB-organisatie waar niet alles vooraf is uitgedacht. De combinatie van dagelijkse HR-vraagstukken, administratie, advies en verbetering typeert deze functie.

Dit krijg je van ons

• Een brede en zelfstandige HR-functie voor 32 uur per week
• Een bruto maandsalaris van €3.558 tot €4.540 op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Veel flexibiliteit bij het indelen van de werktijden
• Standplaats Den Haag, Forepark, circa eens per twee weken een werkdag in Putten
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao
• Een informele, nuchtere en ondernemende werkomgeving
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid 

Over de werkgever

Smits Uien is gespecialiseerd in het snijden en verpakken van uien voor klanten in binnen- en buitenland. Vanuit de locaties in Den Haag en Putten werken circa 15 staf medewerkers en ongeveer 60 productiemedewerkers dagelijks samen aan een kwalitatief goed product.  De organisatie kenmerkt zich door (internaitonele) groei, korte lijnen, een praktische mentaliteit en een diverse groep medewerkers. HR staat dichtbij de dagelijkse operatie. Dat maakt deze functie breed, zichtbaar en belangrijk voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Procedure

ImpressiveGreenApple verzorgt de werving en voorselectie voor deze vacature. De procedure bestaat uit een cv-selectie, een telefonisch interview en een persoonlijk gesprek met een recruitment consultant van ImpressiveGreenApple.

Bij een goede match wordt de kandidaat voorgesteld aan Smits Uien. Daarna volgen twee gesprekken met de organisatie. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure.