Ben jij een ervaren administratief talent en klaar om de leiding te nemen over de gehele financiële administratie binnen een toonaangevende organisatie? Bij middelgroot installatie- en onderhoudsbedrijf Massier zoeken we een Hoofd Administratie die het financiële team naar een hoger niveau kan tillen. In deze platte organisatie staat transparante communicatie centraal, wat zorgt voor een informele en prettige werksfeer.

Over deze baan

Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je werkt nauw samen met een collega en natuurlijk met de verschillende afdelingen. Verder heb je direct contact met monteurs over zaken zoals salaris maar ook qua urenverantwoording. Daarnaast zorg je voor een gedegen administratie, waarbij je voornamelijk werkt met papieren bonnen en facturen. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere: 

• Begeleiden en assisteren van collega. 
• Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande betalingen. 
• Verantwoordelijk voor de salarisadministratie: het controleren, uitzoeken en ervoor zorgen dat de loonlijsten die wekelijks door de monteurs worden ingeleverd, in orde zijn. De salarissen worden vervolgens aangeleverd bij een extern salarisverwerkingsbureau. 
• Uitvoeren van financiële analyses. 
• Debiteurenbeheer: facturen controleren en factuurtermijnen bijhouden (in samenwerking met jouw toekomstige collega). 
• Crediteurenbeheer: facturen en betalingen controleren, bijhouden en indien nodig acties op uitvoeren. 
• Analyseren en controleren van de administratie. 

Als Hoofd Administratie heb je een breed takenpakket waarbij je een cruciale rol speelt binnen Massier. Je zult verantwoordelijk zijn voor de begeleiding en ondersteuning van je collega’s op de administratie. Dit betekent dat je problemen oplost, fouten opspoort en zorgt voor een efficiënte werkwijze. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zowel de inkomende als de uitgaande betalingen. Je zorgt ervoor dat alle betalingen correct en op tijd worden uitgevoerd en dat de financiële stromen soepel verlopen. Hierbij hoort ook het beheer van de salarisadministratie, waarbij je ervoor zorgt dat alle medewerkers op tijd en correct hun salaris ontvangen. 

Je voert regelmatig financiële analyses uit om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van de organisatie en om onderbouwde adviezen te geven aan het management. Debiteurenbeheer is een andere belangrijke taak; je houdt bij welke facturen nog openstaan en zorgt ervoor dat betalingen tijdig binnenkomen. 

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het analyseren en controleren van de administratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen en dat de administratie altijd up-to-date en nauwkeurig is. Je rapporteert aan de algemeen directeur. Discretie is hierbij van groot belang. 

Dit verwachten we van jou

• Hbo werk- en denkniveau; minimaal een relevante MBO opleiding in de richting van administratie. 
• Minimaal vijf jaar werkervaring in de financiële administratie. 
• Communicatief sterk, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 
• Leidinggevende ervaring is een pre; 
• Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief. 
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en degelijk. 
• Je hebt kennis van de software Exact. 
• Analytische en proactieve houding. 
• Je pluist zaken graag tot in de detail uit. 
• Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar, tussen de 32 en 40 uur.  
• Bij voorkeur is de startdatum 1 september 2024 

Dit krijg je van ons

• Een goed bruto maandsalaris, vanaf € 4.500,- op basis van 40 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en werkervaring). 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling  
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, denk bijvoorbeeld aan een opleiding met betrekking tot je functie. 
• Een informele en rustige sfeer, waarbij veel ruimte is voor je eigen ding. 
• Je krijgt 25 vrije dagen + 13 atv, zodat je met de kerst lekker vrij bent. 
• Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen. 
• Een gezonde organisatie die graag verder wilt ontwikkelen.  

Over de werkgever

Zij zijn een middelgroot installatie- en onderhoudsbedrijf uit de regio Den Haag. Met ongeveer 30 medewerkers zorgen zij voor het bedenken, installeren en onderhouden van grote gebouw gebonden installaties. Denk hierbij aan het verzorgen van A tot Z voor een luchtbehandelingssysteem in een kantoorpand of school, of een verwarmingsinstallatie in een overheidsgebouw. Dankzij hun jarenlange ervaring sinds 1938 op het gebied van maatwerk, kunnen zij vrijwel elke klus binnen hun vakgebied aan. Regionaal hebben zij inmiddels een sterk netwerk opgebouwd.