Formalities Officer
Ben jij administratief sterk en werk jij op een georganiseerde manier? Weet jij altijd het overzicht te houden en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Lees dan snel verder! 
Solliciteer direct
Terug naar vacatures

Ben jij administratief sterk en werk jij op een georganiseerde manier? Weet jij altijd het overzicht te houden en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Lees dan snel verder! 

Over deze baan

Als Formalities Officer verzorg en bewaak jij het indieningsproces van de octrooien. Dit doe je samen met jouw collega Formalities Officers en Octrooigemachtigden. Samen zorgen jullie voor een optimaal proces. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Het verzamelen en versturen van dossierstukken: volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten;
  • Het indienen van definitieve aanvragen;
  • Het versturen van opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland;
  • Het registreren en bewaken van gegevens in de digitale dossiers;
  • Klantcontact onderhouden met klanten, agenten en (internationale) instanties.
Deze baan is iets voor jou als je het leuk vindt om administratief bezig te zijn en goed overzicht weet te houden. Jouw plan en organiseer vaardigheden graag gebruikt en het leuk vindt om in contact te staan met (internationale) klanten.

Dit verwachten we van jou

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring (in een rol met administratieve taken);
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
  • Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
  • Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must.

Dit krijg je van ons

  • Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie;
  • Een open werksfeer en een informele cultuur;
  • Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride);
  • Salaris tussen de € 2.738,- en € 3.300,- op basis van 38,75 uur;
  • Een baan voor 4 of 5 dagen per week;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onkostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
  • Uitzicht op vast dienstverband.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Eindhoven en werkzaam in de juridische branche.

Myrthe Koster
Recruitment Consultant