Executive Assistant bij VNO-NCW; werken op het snijvlak van politiek en bedrijfsleven!

In het bruisende hart van Den Haag vervul je als Executive Assistant bij VNO-NCW een belangrijke rol, zowel ondersteunend als inhoudelijk en organisatorisch. Je ondersteunt de top van de organisatie, bent dichtbij waar beslissingen worden genomen en je zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen soepel en professioneel verloopt.

Over deze baan

VNO-NCW en MKB-Nederland zijn de belangenbehartigers van ondernemend Nederland. Vanuit de iconische Malietoren in Den Haag werken zij dagelijks aan een sterk en gezond ondernemingsklimaat.

In deze cruciale rol ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en de directeur beleid. Je bewaakt overzicht, coördineert complexe agenda’s en denkt mee op strategisch niveau. Deze uitdagende functie vraag om een organisatie talent, die praktisch en organisatorisch sterk is en interesse heeft in politiek en ondernemerschap. Doordat je je graag inhoudelijk verdiept ben je goed instaat prioriteiten te stellen, mee te denken en zo de directie optimaal te ondersteunen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden;

• Agenda- en planningsbeheer: je organiseert de agenda strak, anticipeert op wijzigingen en bewaakt de voortgang, rekening houdend met strategische prioriteiten;
• E-mailmanagement: je voert een eerste screening op inkomende berichten;
• Prioriteiten stellen: je herkent urgentie en weet daar snel en effectief op in te spelen;
• Ondersteuning bij besluitvorming: je denkt actief mee, adviseert zelfstandig en ondersteunt bij complexe vraagstukken;
• Coördinatie en communicatie: je bent de verbindende schakel tussen de directie en interne én externe contacten;
• Voorbereiding en overzicht: je bewaakt deadlines en zorgt dat de algemeen directeur altijd goed voorbereid is op afspraken en vergaderingen;
• Inhoudelijke ondersteuning: je bereidt presentaties en rapporten voor en verzamelt informatie ter ondersteuning van besluitvorming;
• Netwerkbeheer: je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en helpt bij de organisatie van netwerkevenementen.

Dit verwachten we van jou

We kijken uit naar een positieve, intelligente executive assistant, met interesse in ondernemerschap en politiek. Verder vinden we het volgende van belang om deze positie goed te kunnen uitoefenen;

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring heeft, bij voorkeur in een publieke, politieke of overheidsomgeving;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpen van politieke gevoeligheden;
• In staat om zelfstandig te werken, met een sterk gevoel voor urgentie en prioriteit;
• Overtuigende communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en goed omgaan met ad-hoc verzoeken;
• Goede beheersing van het MS-Office pakket.

Dit krijg je van ons

Passend bij de zwaarte van deze positie ontvang je naast een zeer goed en concurrerend salaris;

• Een vaste 13 maand;
• Een vitaliteitsbudget van €110,- netto per maand (bijvoorbeeld voor een sport abonnement of sportkleding);
• Een solide pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 4%;
• 8% vakantiegeld, 28 vakantiedagen én twee extra brugdagen per jaar;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een veelzijdige, impactvolle functie binnen een dynamische publieke organisatie;
• Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken;
• Een werkomgeving waarin zelfstandigheid en inbreng gewaardeerd worden;
• Een professionele, energieke en positieve werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Over de werkgever

VNO-NCW en MKB-Nederland zijn de ondernemersverenigingen die de belangen van ondernemend Nederland vertegenwoordigen en behartigen. Dat doen zij voor bedrijven van alle groottes en uit alle sectoren.