Ben jij administratief en organisatorisch sterk? Vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Lees dan snel verder! 

Over deze baan

Als Central Formalities Officer verzorg en bewaak jij het indieningsproces van de octrooien. Dit doe je samen met jouw collega Formalities Officers en Octrooigemachtigden. Samen zorgen jullie voor een optimaal proces. Je bent onderdeel van het team van Central Formalities Officers die bijspringen bij de verschillende teams van octrooigemachtigden waar nodig. Een afwisselende functie dus.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het verzamelen en versturen van dossierstukken: volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten;
• Het indienen van definitieve aanvragen;
• Het versturen van opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland;
• Het registreren en bewaken van gegevens in de digitale dossiers;
• Klantcontact onderhouden met klanten, agenten en (internationale) instanties.

Deze baan is iets voor jou als je het leuk vindt om administratief bezig te zijn en goed overzicht weet te houden. Jouw plan en organiseer vaardigheden graag gebruikt en het leuk vindt om in contact te staan met (internationale) klanten.

Dit verwachten we van jou

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een commerciële omgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vloeiend;
• Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
• Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must.

Dit krijg je van ons

• Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie;
• Een open werksfeer en een informele cultuur;
• Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride);
• Salaris tussen de € 2.571 en € 3.300 op basis van 38,75 uur;
• Een baan voor 4 of 5 dagen per week;
• Secundaire voorwaarden zoals: onkostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw.
• Uitzicht op vast dienstverband.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche.