Over deze baan

Je ben in deze rol verantwoordelijk voor alles wat geregeld moet worden voor de verhuur en het beheer van met name winkelpanden. De eigenaar houdt zich voornamelijk bezig met de commerciële en financiële zaken. Naast de eigenaar is er nog een collega die zich op locatie bezig houdt met het begeleiden van verbouwingen en groot onderhoud. De Back Office Manager is verantwoordelijk is voor alle administratieve ondersteuning naast enkele secretariële en

office manager bezigheden. Je komt dus te werken in een klein team waardoor je veel verantwoordelijkheden krijgt.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het waarborgen van contractuele verplichtingen van de huurders.
• Het aanmaken en verzenden van facturen.
• Betalingen en controle van betalingen
• Beantwoorden van vragen van huurders.
• Regelen van klein onderhoud &, spoed reparaties.
• Je ondersteunt administratief het proces bij de verkoop en aankoop van panden.
• Aanspreekpunt en contact van de verzekeringsmaatschappijen.
• Aanspreekpunt van diverse andere partijen zoals o.a. energiemaatschappijen, aannemers, makelaars en notarissen.
• Je regelt enkele facilitaire zaken op kantoor.
• Secretariële werkzaamheden.
• Verdere ad hoc werkzaamheden.

Dit verwachten we van jou

• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Administratieve professional met oog voor detail
• Een flexibele &, zelfstandige werkhouding.
• Je bent pro-actief, enthousiast en een harde werker.

Dit krijg je van ons

• Een functie met veel verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit
• Een mooie en prettige werkomgeving.