Ben jij iemand die het hoofd koel houdt en overzichtelijk, gestructureerd te werk gaat? Vind je het leuk om te werken in een internationale omgeving? Dan is dit misschien de functie voor jou!
Over deze baan
Het gaat om een rol als administratief medewerker in een internationaal octrooibureau. Als administratief medewerker (formalities officer genoemd) verzorg en bewaak jij het indieningsproces van de octrooien/patenten. Dit doe je samen met jouw collega formalities officers, paralegals en octrooigemachtigden. Het is een gezellig en hardwerkend team waarin je samen ervoor zorgt dat het gehele proces soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Het verzamelen en versturen van dossierstukken: volmachten, overdrachtsakten, teksten, tekeningen en prioriteitsdocumenten;
- Het indienen van definitieve aanvragen van patenten;
- Het versturen van opdrachten naar de officiële instanties en agenten in het buitenland;
- Het registreren en bewaken van gegevens in de digitale dossiers;
- Klantcontact onderhouden met klanten, agenten en (internationale) instanties.
Dit verwachten we van jou
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring (in een rol met administratieve taken);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
- Je bent accuraat, gestructureerd en zelfstandig;
- Affiniteit met juridische procedures is een pré, maar geen must.
Dit krijg je van ons
- Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie;
- Een open werksfeer en een informele cultuur;
- Mogelijkheid om thuis en op kantoor werken te combineren (hybride);
- Salaris tussen de € 2.738,- en € 3.300,- op basis van 38,75 uur;
- Een baan voor 4 of 5 dagen per week;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onkostenvergoeding, vakantiegeld en pensioenopbouw;
- Uitzicht op vast dienstverband.
Over de werkgever
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche.
