Heb jij oog voor detail? Is termijn- en procesbewaking voor jou weggelegd? Ga jij georganiseerd en nauwkeurig te werk? Ontdek de wereld van patenten!

Over deze baan

Wij zijn per direct op zoek naar een administratief medewerker voor een internationaal octrooibureau in hartje Den Haag. In deze rol ondersteun je direct alle patent teams en ben je voornamelijk bezig met termijnbewaking. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die gestructureerd te werk gaat, een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft maar ook gewoon gezellig meedraait in het team.

Voor nu gaat het om een tijdelijke functie voor 6 maanden, maar er is ook zeker een mogelijkheid tot verlenging of om door te stromen naar een andere positie binnen het bedrijf (daarbij zijn er ook diverse opleidingsmogelijkheden beschikbaar).

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het bewaken van termijnen voor klanten en tijdig handelen indien nodig;
• Professioneel herinneren van klanten aan dreigende verloop van patenten;
• Communiceren met klanten over verlenging of beëindiging van verschillende termijnen;
• Opstellen van maandelijkse lijsten voor bevoegde instanties met bevestigde verlengingen en nog te betalen verlengingen;
• De maandelijkse termijnlijsten controleren op ontvangstbevestiging en goedkeuring.

Dit verwachten we van jou

• MBO4+/HBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 31-38,75 uur per week;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen en je daaraan houden.

Dit krijg je van ons

• Een tijdelijke functie voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of doorstromen naar een andere positie binnen het bedrijf (daarbij ook diverse opleidingsmogelijkheden beschikbaar);
• Een salaris tussen de €2.357,- en €3.505,- o.b.v. 38,75 uur;
• Na het inwerken is er de mogelijkheid om hybride te werken;
• Aantrekkelijke bonus- en pensioenregeling;
• De kans om deel uit te maken van een gezellig team binnen een internationaal en multicultureel bedrijf waar ook regelmatig gezellige borrels en pubquizzen plaatsvinden.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Den Haag en werkzaam in de juridische branche.