Management Assistente (32-40 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

In deze rol ben jij in de eerste plaats de PA van de directeur. Deze rol vereist een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het nemen van initiatief. Daarnaast is het belangrijk dat jij zelfstandig beslissingen kunt maken en een goed probleemoplossend denkvermogen hebt.

Tot de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren:
  • Ondersteuning van de directeur van de afdeling.
  • Ondersteuning van de manager en het team.
  • Het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen alsmede de afhandeling van de hieruit voortvloeiende actie.
  • Afhandelen van (internationaal) telefoonverkeer.
  • Verzorgen van buitenlandse zakelijke reizen en de bijbehorende visa en declaraties.
  • Ondersteuning bij nationale en internationale evenementen.
  • Ontvangst van internationale gasten op kantoor.
  • Algemene ondersteuning voor de afdeling; optimaliseren van presentaties, financiële voorstellen, uitleg geven over ICT systemen.

Over het bedrijf

 

Wat wij bieden

  • Een dynamische en internationale werkomgeving.
  • Een leuke, informele onderlinge werksfeer bij een professionele organisatie.
  • Een zeer afwisselende functie.
  • Goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding afgerond op HBO niveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante & recente werkervaring bij voorkeur binnen een financiële instelling of internationale organisatie.
  • Je hebt een vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  • Je kunt goed werken met deadlines en prioriteiten stellen.
  • Je bent zeer discreet.
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via