Secretaresse ICT

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Secretaresse voor de afdeling ICT & Facility Services.
Dit is een interessante hybride rol met het ondersteunen van de directeur ICT & FS en het MT-team. De afdeling ICT & Facility bestaat uit vier teams en er werken 40 mensen op de afdeling.

 Verdere werkzaamheden:

  • Uitgebreide ondersteuning bieden aan de Directeur ICT & FS.
  • Agendabeheer van de directeur, de inbox en upload Diligent Boards.
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam, projectmanagers en collega's.
  • Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
  • Afhandelen van (internationale) telefoongesprekken.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Notuleren van de wekelijkse IT meetings.
  • Contractadministratie (20 uur /week).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf binnen de financiële sector. De organisatie is maatschappelijk betrokken. Vanuit hun kantoor in Den Haag werken enthousiaste professionals in een veelzijdige en dynamische omgeving aan het realiseren van hun missie. 

Wat wij bieden

De werkomgeving is leuk, dynamisch en hectisch met een hoog werktempo.

  • Een afwisselende, zelfstandige baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een gedreven en ondernemende werkomgeving.
  • Het gaat om een baan met uitzicht op vast dienstverband voor 32 uur tot 40 uur per week.
  • Een salaris van € 2.800 tot € 3.700 op basis van 40 uur. 
  • Het team waarin je gaat werken is professioneel en enthousiast.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een financiële instelling en/of een internationale omgeving.
  • Je bent proactief, een goede teamspeler en hebt een 'hands on' mentaliteit.
  • Je gaat goed om met deadlines en bent gewend om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt affiniteit met ICT, geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via