Management Assistent / Officemanager

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBOMBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied JuridischSecretarieel

Over de functie

Voor een advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor één van de partners. Tevens zal je ondersteunend zijn aan de operationeel manager en dit zijn meer Officemanagement werkzaamheden. Je komt te werken in een informele organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur. Hard werken maar zeker ook tijd voor gezelligheid!

Deze functie is nieuw binnen de organisatie. Je krijgt dus vrijheid en verantwoordelijkheid om samen met de partner waarvoor je werkt deze functie te creëren en te ontwikkelen. In deze functie fungeer je als rechterhand van deze partner. Je neemt graag werk uit handen, je bent organisatorisch en planmatig sterk en niet snel van je stuk te krijgen. Daarnaast zal je samen met de operationeel manager kijken naar de rest van de invulling van de functie. Tevens zou het kunnen zijn dat je wat commerciële ondersteuning doet. 

Je werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

  • Ondersteunen van de partner in allerlei uitvoerende en administratieve taken;
  • Het grondig filteren van alle binnenkomende taken en sorteren op basis van prioriteit alvorens ze aan hem door te spelen;
  • Tekstvoorstellen maken, met oog voor detail;
  • Agendabeheer en bewaken van acties en follow-up, onder meer voor de wekelijkse partnermeeting;
  • Het organiseren van bijeenkomsten én zorgen voor adequate opvolging;
  • Verzorgen van diverse stukken voor meetings;
  • Maken van presentaties, onder meer in PowerPoint;
  • Plannen van bezoeken en ontvangsten aan en door klanten;
  • Regelen van attenties voor relaties bij bijv. jubilea;
  • Opmaken van offertes.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jong en ondernemend advocatenkantoor, met vestigingen in
Den Haag en Amsterdam. Het team van advocaten bestaat uit 17 enthousiaste advocaten die, net als hun cliënten, ondernemend zijn en uitdagingen niet uit de weg gaan. Zij werken voor ondernemingen in binnen- én buitenland. 

Wat bieden zij?

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een betrokken en dynamische omgeving;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid;
  • Een prettige werksfeer met betrokken collega's een open en informele bedrijfscultuur;
  • Werken in een jong team;
  • Een modern kantoor op een toplocatie in Den Haag;
  • Marktconform salaris;
  • Goede secundaire voorwaarden;
  • Een baan voor 28 - 40 uur per week. 

Wat verwachten zij? 

De Management Assistant / Officemanager die wij zoeken kan geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, is kordaat, doortastend en integer. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en krijgt energie van een baan waarin geen dag hetzelfde is. Je kunt goed functioneren in een snel veranderende omgeving. Verder sta je stevig in je schoenen en heb je een goed gevoel voor humor.  

Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
  • Affiniteit met en/of ervaring in juridische beroepsgroepen is een pré;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

 

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via