Assistent Congrescoördinator

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office Management

Over de functie

Als Assistent Congrescoördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning van de congressen en opleidingsdagen. Het begint met het opstellen van de planning, dit doe je samen met de Congresmanager. Het is jouw taak om te planning te bewaken en uit te voeren. Daarnaast signaleer je afwijkingen en los je deze op.

Verder onderhoud je het contact met externe leveranciers, accommodaties en de sprekers. Je zorgt ervoor dat alles op tijd geboekt is. Dit doe je zowel per e-mail of telefonisch. Tijdens de bijeenkomsten ben je aanspreekpunt. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat het logistieke proces goed gecoördineerd wordt. Denk hierbij aan het ontvangst van de deelnemers en het instrueren van hostesses. Jij bent verantwoordelijk voor een succesvolle afwikkeling van de dag! Naast coördinerende werkzaamheden houd je je ook bezig met de administratieve verwerking.

Je werkzaamheden bestaan uit:
  • Het opstellen van een planning voor de congressen/opleidingsdagen.
  • Het onderhouden van contact met externe leveranciers, accommodaties en sprekers.
  • Het coördineren van het logistieke proces.
  • Het verzorgen van documentatiemateriaal inclusief de verspreiding en nazending hiervan.
  • Het aanvragen van punten voor cursussen bij accrediterende instanties.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, specialist op het gebied van vakinformatie, is een gerenommeerd bedrijf in de Haagse regio die al een aantal eeuwen bestaat en door de jaren heen is meegegroeid met de ontwikkelingen in de markt.

   

Wat wij bieden

  • Je komt te werken voor een organisatie met een gevestigde naam en uitstekende reputatie;
  • Je komt te werken in een energiek en gedreven team;
  • Coaching en training on the job met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een uitstekend salaris op basis van 36 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat wij vragen

  • Ervaring met MS Office; Word, Excel, PowerPoint.
  • Een goed taal gevoel en organisatorisch sterk.
  • Nauwkeurig, planmatig en stressbestendig.
  • Initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht en collegiaal.
  • Je bent voor 36 uur per week beschikbaar.
  • Je bent per 1 augustus beschikbaar tot en met januari 2020.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via