Secretariaatsmedewerker (30-37,5 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

In deze brede functie ben je in teamverband verantwoordelijk voor het secretarieel en organisatorisch ondersteunen van de Deken, leden van de Raad van de Orde, de adjunct-secretaris en de stafjuristen.

Jouw werkzaamheden:

• Behandeling en verwerking van de in- en uitgaande correspondentie.
• Bijhouden van diverse mailboxen.
• Beheren van het digitale portaal.
• Eerste aanspreekpunt voor advocaten en klagers.
• Het inplannen en voorbereiden van kantoorbezoeken.
• Organiseren van cursusdagen.
• Monitoren van verplichtingen van advocaat-stagiaires i.v.m. beëdiging.
• Het inplannen van besprekingen, onder meer in het kader van de verschillende procedures.
• Overige secretariële en receptie werkzaamheden.

Over het bedrijf

 De opdrachtgever is een kleine organisatie in Den Haag en actief in de juridische branche. Zij waarborgen de kwaliteit van de advocatuur en staan voor het algemeen belang dat iedereen in Nederland toegang heeft tot het recht.

Wat wij bieden

  • Werken in een klein team waarbinnen jij alle ondersteunende taken op je neemt.
  • Een prettige en informele werksfeer.
  • Een baan voor 30-37,5 uur per week.
  • Een dynamische baan waarin je snel kunt schakelen en handelen.

Wat wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
  • Een positieve en dienstverlenende instelling.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van Office 365.
  • Affiniteit met een juridische werkomgeving is een pré.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via