Junior office assistent - Den Haag (VERVULD)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 20 uur
  • Opleidingsniveau HAVOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

ImpressiveGreenApple is specialist in recruitment.  Naast stafmedewerkers en ondersteunend personeel, bemiddelen we starters en Young Professionals. We zetten in op focus en specialisme. Dat vinden we belangrijk want als specialist kan je adviseren en opdrachten met zekerheid aannemen. We staan voor de allerbeste match tussen kandidaat en vacature. Naast werving- en selectiebureau, fungeren wij als uitzend- en payroll-organisatie, wekelijks  verlonen wij tussen de 50 en de 150 mensen via de ABU CAO.  Ons hecht team van consultants houdt zich bezig met de  core  business, namelijk recruitment. De backoffice is ons kloppend hart en is belast met alle organisatorische, administratieve, facilitaire zaken daaromheen.

Wegens het opnieuw verdelen van taken en het vertrek van een collega zijn wij per direct op zoek naar een 
topper, een troubleshooter, oftewel een junior office assistent.
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de backoffice.  Naast jouw eigen werkzaamheden  spring je in daar waar het druk is en waar extra handen nodig zijn.  Je bent aanspreekpunt voor alles wat de backoffice betreft, voelt je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van ons kantoor, bent meewerkend en voert een aantal van de taakgebieden op dagelijkse basis zelf uit. De backoffice werkt nauw samen met de directeur. Een mooie kans om een vak te leren en tegelijkertijd onderdeel uit te maken van een leuk team. 

In hoofdlijnen vinden op de  backoffice de volgende werkzaamheden plaats: 

  • Administratie:  Uitzendadministratie, financiële administratie, commerciële administratie. 
  • Office Management:  Pandzaken, werkplekken, ICT en telecom, auto's, leveranciers, voorraadbeheer, databasemanagement en mailingen. 
  • Ondersteuning directie en projecten:  Agendabeheer en afspraken maken voor de directeur, ondersteuning bij en zelfstandige organisatie van kleine en grote evenementen, projectondersteuning van grote recruitment projecten, bewaken van juiste uitvoering van interne procedures en kwaliteitsbewaking/controle. Afhankelijk van kennis en ervaring ook uitvoeren personeelsbeleid  van  eigen medewerkers. 


De administratie wordt 
momenteel uitgevoerd door een collega die 4 dagen in de week werkt. De  taken genoemd onder  office  management  voer je samen uit met deze collega. De ondersteuning directie en projecten worden voornamelijk door jou uitgevoerd.  In deze rol kun je op den duur ook communicatie-uitingen aan jouw takenpakket toevoegen. Denk aan het opstellen van en redigeren van persberichten, onze website en  social  media.  Het is de doelstelling dat  de  nieuwe assistent en de backofficemedewerker elkaar kunnen vervangen.

Over het bedrijf

Wij zijn ImpressiveGreenApple, recruitment specialisten die elke belofte waarmaken. Onze focus ligt op Campus Recruitment, Young Professional Recruitment en de recruitment voor Office Support posities. Wij hebben aandacht voor iedere consultant en kijken naar individuele wensen ten aanzien van persoonlijke ontwikkeling en groei. Vanuit het Zeeheldenkwartier in Den Haag werken wij voor diverse klanten; van regionale spelers tot grote multinationals.

Wat wij bieden

  • Werken binnen een team van gedreven professionals. 
  • Een informele, energieke en gedreven sfeer. 
  • Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen. 
  • Een salaris passend bij jouw achtergrond. 
  • Een gezonde organisatie die voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren. 
  • Veel ruimte voor daadwerkelijk uitvoeren van initiatieven. 
  • Werken met en voor diverse klanten in de Randstad.

Wat wij vragen

  • Je bent vrolijk, positief, oplossingsgericht, loyaal en discreet. Deze vereisten zijn een must. Verder: 
  • Je bent net (of bijna)  klaar met je opleiding en je bent parttime beschikbaar (20-24 uur). 
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau 
  • Je bent handig met CRM-systemen en met  MS  Office. 
  • Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling. 
  • Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief.

Is jouw interesse gewekt? Reageer direct door op de blauwe sollicitatiebutton te klikken. Voor vragen over de invulling van de functie, onze organisatie of sollicitatieprocedure? Bel 070-416 83 83 of
 mail naar  vanoort@impressivegreenapple.nl
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via