Backoffice medewerker - 16 tot 20 uur per week

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 16 uur
  • Opleidingsniveau HAVOMBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

ImpressiveGreenApple is specialist in recruitment.  Naast stafmedewerkers en ondersteunend personeel, bemiddelen we starters en Young Professionals. We zetten in op focus en specialisme. Dat vinden we belangrijk want  als specialist kan je adviseren en opdrachten met zekerheid aannemen.  We staan voor de  allerbeste match tussen kandidaat  en  vacature.  Naast werving-  en  selectiebureau, fungeren wij als uitzend- en payroll-organisatie, wekelijks verlonen wij tussen de  50  en de  150  mensen via de ABU CAO.  Ons hecht team van consultants houdt zich bezig met de  core  business, namelijk recruitment.
De backoffice is ons kloppend har
t  en is belast met alle organisatorische, administratieve, facilitaire zaken daaromheen. Wegens het opnieuw verdelen van taken en het vertrek van een collega zijn wij per direct op zoek naar een backoffice medewerker.

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de  backoffice Je bent  aanspreekpunt voor alles wat de backoffice betreft,  voelt je  verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van ons kantoor,  bent meewerkend en voert een aantal van de taakgebieden  op dagelijkse basis zelf uit.  De backoffice  werkt nauw samen met de directeur. 

In hoofdlijnen vinden op de  backoffice de volgende werkzaamheden plaats: 

  • Administratie:  Uitzendadministratie, financiële administratie, commerciële administratie. 
  • Office management:  Pandzaken, werkplekken, ICT en telecom, auto's, leveranciers, voorraadbeheer, databasemanagement en mailingen. 
  • Ondersteuning directie en projecten:  Uitvoeren personeelsbeleid  eigen  medewerkers,  agendabeheer en  afspraken maken  voor  de directeur, ondersteuning bij en zelfstandige organisatie van  kleine en grote  evenementen, projectondersteuning van grote recruitment projecten,  bewaken van juiste uitvoering van interne procedures  en  kwaliteitsbewaking/controle. 
  • Communicatie-uitingen:  opstellen van en redigeren van communicatie-uitingen ten behoeve  van  social  media, persberichten en de website. 

De administratie wordt momenteel dagelijks uitgevoerd door een collega die  4  dagen  in de  week werkt. De taken genoemd onder officemanagement voer je dan ook samen uit met deze collega De ondersteuning directie en  projecten en  de communicatie-uitingen  worden voornamelijk door  jou uitgevoerd. Het is de doelstelling dat de  backofficemedewerkers elkaar kunnen vervangen. 

Over het bedrijf

Wij zijn ImpressiveGreenApple, recruitment specialisten die elke belofte waarmaken. Onze focus ligt op Campus Recruitment, Young Professional Recruitment en de recruitment voor Office Support posities. Wij hebben aandacht voor iedere consultant en kijken naar individuele wensen ten aanzien van persoonlijke ontwikkeling en groei. Vanuit het Zeeheldenkwartier in Den Haag werken wij voor diverse klanten; van regionale spelers tot grote multinationals.

Wat wij bieden

  • Werken binnen een team van gedreven professionals. 
  • Een informele, energieke en gedreven sfeer. 
  • Werken voor mooie klanten in de regio Den Haag / Zuid Holland. 
  • Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen. 
  • Een gezonde organisatie die voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren. 
  • Veel ruimte voor daadwerkelijk uitvoeren van initiatieven. 
  • Goede arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair.

Wat wij vragen

  • Je hebt  ruime ervaring in een soortgelijke functie en de genoemde werkvelden  binnen een commerciële organisatie. 
  • Je hebt een opleiding  op HBO  niveau  afgerond. 
  • Je bent 4 dagen in de week beschikbaar, waaronder de vrijdag,  voor 4  à   5 uur per dag.   
  • Je bent ervaren  én handig met  CRM systemen en met Office (Word en Excel). 
  • Je verdiept  je  graag in nieuwe zaken. 
  • Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief. 
  • Je bent vrolijk, positief, oplossingsgericht, loyaal en discreet.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via