Medewerker Octrooisecretariaat

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en bevordering van de werkprocessen en het termijn- en dossierbeheer. Het octrooisecretariaat is ondersteunend aan de Formalities Officers.

De werkzaamheden:

  • Coördinerende rol bij opschoning klantportfolio's en datavervuiling in samenwerking met de Formalities Officers.
  • Kwaliteitsbewaking van het systeem, naleving van de uniforme werkwijze en opbouw van de digitale dossiers.
  • Postverwerking.
  • Binnenkomende post verdelen, controleert en let op deadlines en urgentie. Je zet dit door naar juiste persoon en/of afdeling.
  • Controleren van de handmatige distributie naar diverse instanties.
  • Je bewaakt de termijnen en voert deze consequent in het systeem in.
  • Je hebt een actieve rol in het attent maken van teams op aflopende kritieke termijnen, uiteindelijk is de Formalities Officer de eindverantwoordelijke.
  • Je hebt een ondersteunende rol voor de Formalities Officers, op het moment dat zij het druk hebben spring je bij waar nodig.

Wat wij vragen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Aantal jaar administratieve ervaring.
  • Je staat stevig in je schoenen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag en werkzaam in de juridische branche.                

Wat wij bieden

  • Werken binnen een professionele en innovatieve organisatie.
  • Een open werksfeer en een informele cultuur.
  • Werken in het centrum van Den Haag in een prachtig kantoor.
  • Een goed marktconform salaris.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via