Secretaresse (24-32 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 24 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Door middel van efficiënte ondersteuning in de werkzaamheden van de adviseurs, zorg je dat zij in staat worden gesteld hun taken zo optimaal mogelijk uit te voeren. Daarnaast draai je mee in het team dat sectororganisaties ondersteunt. 

  • Behandeling van e-mail en post.
  • Agendabeheer.
  • Maken, beheren en (digitaal) archiveren van cliëntdossiers.
  • Boeken van zakenreizen.
  • Ontvangen van bezoek.
  • Opvangen van werkzaamheden van collega's bij afwezigheid.
  • Bewaken van overzicht over en voortgang van taken bij sectororganisaties.
  • Eerste aanspreekpunt namens sectororganisaties.
  • Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen waaronder het opstellen van agenda en fungeren als gastvrouw tijdens de vergaderingen.
  • Voorbereiden van (sociale) events van sectororganisaties (denk aan deelnemer registratie, leveranciers te woord staan en afspraken maken met locaties).
  • Opstellen van concepten voor nieuwsbrieven.
  • Actualiseren van informatie op de websites van sectororganisaties.
  • Vormgeven van nieuwsbrieven, artikelen en presentaties.
  • Bijhouden van nieuws en sociale media op het werkterrein van sectororganisaties.

Over het bedrijf

Brabers adviseert en behartigt de belangen van ondernemingen en sectororganisaties die actief zijn in gereguleerde markten, zoals de energiesector, chemie, gezondheidszorg en de agrosector. Met de combinatie van juridisch advies, strategisch advies en public affairs nemen zij een unieke positie in en creëren zij praktische oplossingen voor onze cliënten. Daarnaast verzorgen zij ook het secretariaat voor verschillende sector organisaties. Het gaat onder meer om belangenorganisaties, maar ook organisaties verantwoordelijk voor zelfregulering (zoals keurmerken en gedragscodes) en marktinformatiesystemen. Bij Brabers werk je voor een bedrijf dat hoogwaardige dienstverlening biedt, binnen een professionele omgeving en ben je werkzaam op thema's die maatschappelijk relevant zijn.

Wat wij bieden

  • Een interessante functie in een professionele omgeving en op een mooie locatie in Den Haag.
  • Een werkomgeving met secretaresses en adviseurs waarin je zelfstandig kunt werken en met ruimte om jezelf te ontplooien.
  • Salaris tussen € 3.000 - € 3.500 op basis van 37,5 uur.
  • Mogelijkheid om 1 dag thuis te werken.
  • Direct een contract voor onbepaalde tijd.
  • Bij goed functioneren een eindejaarsuitkering (13e maand).

Wat wij vragen

  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar .
  • Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en kan actief en effectief ondersteunen.
  • Je bent in staat mee te denken met de organisatie. Een zekere mate van zelfstandigheid en pro-activiteit is belangrijk.
  • Je Nederlandse taal is perfect en je beheerst de Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Je bent ervaren met het gebruiken van Microsoft Office waarbij een goede kennis van PowerPoint een grote pré heeft.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via