Secretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 16 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied SecretarieelAdministratief

Over de functie

De Vereniging van Verf- en Drukinktfabrikanten (VVVF) is op zoek naar een Secretaresse/ Personal Assistant

De vijf medewerkers op het VVVF-bureau realiseren projecten voor de ledenbedrijven en gaan het gesprek aan met de politiek, NGO's en andere belanghebbenden op de thema's: wetgeving, arbeid, duurzaamheid en innovatie. Het VVVF-bureau verzorgt daarnaast branchemanagement voor de VLK (lijm en kitindustrie), VVVH (verfgroothandel) en NVVT (verftechnologen).
Ter ondersteuning van de directrice, zoeken wij een proactieve en administratief vaardige aanpakker.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse/ Personal Assistant handel je telefoontjes en e-mails af. Je ziet het als een uitdaging om vragen op een proactieve en zelfstandige wijze op te pakken en af te handelen. Bovendien organiseer je vergaderingen, zowel intern met collega's als extern met relaties en leden. Voor een strakke en efficiënte organisatie houd je het relatiebeheersysteem bij. De inkomende facturen verwerk je en je bewaakt de juiste procedure rond accordering ervan. Je bent in al je werkzaamheden een belangrijk klankbord voor de directeur.

Wat wij bieden

- Een gezellig team dat de schouders zet onder dienstverlening;
- Een dienstverband voor 16 - 24 uur;
- Flexibele werktijden en dagen;
- De mogelijkheid tot hybride werken;
- Het salaris ligt tussen de €2300 - €3000,- o.b.v. fulltime;
- Reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op onbepaalde tijd.

Wat wij vragen

- MBO werk- en denkniveau;
‐ Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling sterk);
‐ Accuratesse in de werkzaamheden;
‐ Organisatorisch sterk, proactief en verantwoordelijk;
‐ Goed met systemen. Je houdt namelijk het CRM systeem up-to-date.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via