Management Assistant

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 24 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Schiedam
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

Voor onze internationale opdrachtgever, Proton Ventures, zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistant.

Je bent, naast je directe collega, het aanspreekpunt voor het Management team. Je bent nauwkeurig, klantvriendelijk en proactief. Daarnaast werk je goed in teamverband en ben je zelfstandig. In deze rol ben je de rechterhand van de CEO en COO. Je werkt ook nauw samen met de Sales Director, Marketing Director en Finance Manager. Met jouw hands-on mentaliteit en ervaring, creëer je structuur en weet je in een mum van tijd de functie eigen te maken.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen directie en MT-leden in administratieve zaken;

• Ondersteunen van administratieve taken op het gebied van HR;

• Ondersteuning afdeling Financiën met betrekking tot AFAS (boeking inkoop/verkoop facturen en debiteuren- en crediteurenbeheer);

• Ondersteuning verkoopafdeling (bijvoorbeeld bij het opstellen van NDA's);

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, post, e-mail);

• Organiseer teambuildingactiviteiten;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, Proton Ventures, levert innovatieve engineering oplossingen voor opslagterminals, ammoniakproductie-eenheden en andere gerelateerde procestoepassingen. Proton Ventures stelt partners en stakeholders in de energie- en kunstmestindustrie in staat om te profiteren van veilige, betrouwbare, efficiënte en duurzame oplossingen.

Wat wij bieden

  • Een internationale en multiculturele werkomgeving;
  • Betrokken collega's en een informele werksfeer;
  • Proton Ventures is momenteel aan het groeien, hier word jij onderdeel van;
  • Direct in dienst bij Proton Ventures en vast dienstverband;
  • Een salaris tussen de €2800 - €3500 o.b.v 40 uur;
  • Mooie secundaire voorwaarden zoals een pensioenregeling, 13e maand, 8% vakantiegeld.

Wat wij vragen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent stressbestendig, ondernemend en een doorzetter;
• Een gezonde dosis energie en een can-do mentaliteit;
• Je bent organisatorisch sterk en in staat het overzicht te bewaren;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed met verschillende soorten mensen omgaan;
• Je spreekt vloeiend Engels en hebt minimaal B1 niveau Nederlands;
• Je bent 24 - 40 uur per week beschikbaar.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via