Secretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats DELFT
  • Vakgebied SecretarieelAdministratief

Over de functie

Voor één van onze opdrachtgevers, een woningcorporatie in Delft, zijn we op zoek naar een Secretaresse. 

Wat ga je doen?
Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan managers en collega's.

Persoonlijk - betrouwbaar - dichtbij - samen. Dat zijn de klantwaarden, óók voor 'interne' klanten.
Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle collega's binnen de organisatie. Samen met collega-secretaresses ben je verantwoordelijk voor uitgaande correspondentie, goed lopende agenda's en het leveren van professioneel support op alle niveaus!


Het team:

Je gaat onderdeel uitmaken van een enthousiast en gemotiveerd team dat nauw met elkaar samenwerkt. Om half 10 neem je deel aan de dagstart en stem je de werkzaamheden af.  Zo weet je wat er van je verwacht wordt. Maar je kunt ook efficiënt schakelen bij ad hoc situaties. Je werkt in een prettige, sfeervolle ruimte op een mooi kantoor, die ook nog eens goed bereikbaar is! Het team bestaat naast jou uit zeven collega's en een teamleider.

Wat zijn de werkzaamheden?

  • Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie en mailingen en het ondersteunen van de diverse afdelingen;
  • Je checkt dagelijks de verschillende mailboxen en zet -in overleg met je collega's- diverse acties uit, of je onderneemt zelf actie;
  • Agendabeheer van manager en/of teamleider van de afdeling;
  • Je bent achtervang van de receptioniste (klanten ontvangen, postverwerking);
  • Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt verslagen en - samenvattingen en bewaakt de afhandeling van besluiten.

Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je foutloos Nederlands schrijft. Daarnaast ben je proactief en werk je graag in teamverband. Er heerst een familiare sfeer waarbij iedereen van aanpakken weet!

Wat wij bieden

  • Een prettige, open en informele werksfeer;
  • Een leuk en professioneel team dat jou graag snel op weg helpt om je dat 'thuisgevoel' te geven;
  • Een prettige, sfeervolle en open werkruimte op een goed bereikbare locatie;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2022, met kans op overname;
  • De mogelijkheid om 24 - 36 uur te werken;
  • Flexibele werktijden tussen 8.00 - 17.30 uur;
  • Het salaris is ingeschaald in E van de CAO Woondiensten en loopt tot maximaal € 3.286,- bij een 36-urige werkweek.

Wat wij vragen

Persoonlijk profiel

  • Je bent een echte aanpakker en je staat stevig in je schoenen;
  • Je werkt zorgvuldig en toont initiatief als zaken beter kunnen;
  • Je bent klantgericht en ondersteunt je collega's waar mogelijk;
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk; je kunt foutloos Nederlands schrijven.

Competenties

  • Ervaring met en kennis van Microsoft 365 (o.a. Word, Outlook, MS Teams);
  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring als secretaresse in een dynamische werkomgeving;
  • Kennis van de corporatiesector is een pré, maar geen must.

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via