Teamsecretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 24 uur
  • Opleidingsniveau HAVOMBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Een van onze opdrachtgevers, een internationale organisatie in Den Haag, is op zoek naar een Teamsecretaresse. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de afdeling. Dit doe je in samenwerking met twee andere Assistentes.

In deze rol wordt verwacht dat je eigen initiatief neemt, beslissingen neemt en oplossingsgericht bent. Verder beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden, toon je flexibiliteit, nauwkeurigheid en scherpte, ook in stressvolle situaties.

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteuning bieden aan de directeur/ managers met betrekking tot agendabeheer.
  • Ondersteuning bieden aan andere leden van het team, indien nodig.
  • Plannen, organiseren en bewaken van afspraken voor externe bijeenkomsten.
  • Afhandelen van (internationale) telefoongesprekken.
  • Assisteren bij het organiseren van zakenreizen (tickets, hotel, visum etc).
  • Verwerken van reisdeclaratiekosten, betaling van facturen etc.
  • Ondersteuning bieden bij nationale en internationale evenementen.
  • Internationale klanten ontvangen. 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf binnen de financiële sector. Zij financieren ontwikkelingstrajecten in derdewereldlanden. Een grote groep enthousiaste professionals werkt in een veelzijdige en dynamische omgeving aan het realiseren van hun missie. 

Wat wij bieden

  • Je komt te werken in een zeer dynamische en internationale omgeving.
  • Een gedreven en ondernemende werkomgeving.
  • Een baan voor 24 uur per week.
  • Het team waarin je gaat werken is professioneel en enthousiast.
  • Een baan met veel verantwoordelijkheden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Een salaris van € 2.800 tot € 3.700 op basis van 40 uur. 

Wat wij vragen


  • Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau.
  • Uitstekende kennis van zowel Nederlands als Engels.
  • Uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met administratieve systemen en complex agendabeheer.
  • Je kunt goed omgaan met deadlines, bent proactief en een goede teamspeler.
  • Hands-on mentaliteit.
  • Je bent gewend om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via