Officemanager

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBOWO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied HROffice ManagementSecretarieel

Over de functie

Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat onze office betreft, je voelt je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van ons kantoor. Je bent een oplossingsgerichte slimme doener, die zaken naar zich toetrekt en uitzoekt. Een groot deel van de taakgebieden voer je op wekelijkse basis zelf uit. Voor andere taakgebieden ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers. Je hebt veel contacten met verschillende partijen zoals leveranciers, onze brancheorganisatie, uitzendkrachten en collega's.

De primaire focus van deze rol ligt op de administratie, het officemanagement, de ondersteuning van de directie en het ondersteunen bij projecten. Op dit moment spelen projecten als de verhuizing van ons kantoor, de inrichting van een nieuw CRM en de vernieuwing van onze website.

 In hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor:

  • Administratie: Uitzendadministratie, HR administratie, commerciële administratie.
  • Office Management: huisvestingszaken, werkplekken, ICT en telecom, auto's, leveranciers, voorraadbeheer, databasemanagement en mailingen.
  • Ondersteuning directie en projecten: Uitvoeren HR beleid eigen medewerkers, agendabeheer en afspraken maken voor de directeur, ondersteuning bij en zelfstandige organisatie van kleine en grote evenementen, projectondersteuning van grote recruitment projecten, bewaken van juiste uitvoering van interne procedures en kwaliteitsbewaking/controle.

Over het bedrijf

ImpressiveGreenApple is specialist in recruitment. Naast stafmedewerkers en ondersteunend personeel, bemiddelen we starters en Young Professionals. We zetten in op focus en specialisme. Dat vinden we belangrijk want als specialist kan je adviseren en opdrachten met zekerheid aannemen. We staan voor de allerbeste match tussen kandidaat en vacature. Naast werving- en selectiebureau, fungeren wij als uitzendorganisatie.

 

Ons team bestaat uit 10 medewerkers, waarvan 8 collega's zich bezig houden met onze
core business, namelijk recruitment en advies bij de klant. 2 collega's organiseren alles er om heen, alle administratieve, organisatorische, marketing, communicatie en facilitaire zaken. Wij noemen dat de backoffice. 

Wat wij bieden

  • Werken binnen een team van gedreven professionals.
  • Een informele, energieke en gedreven sfeer.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair.
  • Opleidingsbudget om je te blijven ontwikkelen.
  • Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen.
  • Een gezonde organisatie die voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren.
  • Veel ruimte voor daadwerkelijk uitvoeren van initiatieven.

Wat wij vragen

  • Je bent vrolijk, positief, oplossingsgericht en discreet.
  • Je houdt van werken en je wilt je blijven ontwikkelen.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratief, ondersteunende en organisatorische rol binnen een commerciële organisatie. En je weet dat jij in dit werkveld het verschil maakt voor de hele organisatie!
  • Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief.
  • Je bent ervaren en heel handig met Office365 en Sharepoint.
  • Je verdiept je graag in nieuwe zaken.
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar (24 - 30 uur is ook bespreekbaar). 
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via