Backoffice Medewerker

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 16 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Office Management

Over de functie

Ons team bestaat uit 12 medewerkers, waarvan 9 collega's zich bezig houden met onze core business, namelijk recruitment. 3 medewerkers zijn belast met alle administratieve, organisatorische en facilitaire zaken daaromheen. Wij noemen dat de backoffice. Wegens het opnieuw verdelen van taken en het vertrek van een collega zijn wij per direct op zoek naar een backoffice medewerker.

Backoffice medewerker 16 tot 20 uur per week
Organisatietalent, hands-on, communicatief sterk, energiek en discreet

Verantwoordelijkheden
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de backoffice. Je bent aanspreekpunt voor alles wat de backoffice betreft, voelt je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van ons kantoor, bent meewerkend en voert een aantal van de taakgebieden op dagelijkse basis zelf uit. De backoffice rapporteert aan de directeur.

In hoofdlijnen vinden op de backoffice de volgende werkzaamheden plaats:
  • Administratie: Uitzendadministratie, financiële administratie, commerciële administratie.
  • Office Management: Pandzaken, werkplekken, ICT en telecom, auto's, leveranciers, voorraadbeheer, databasemanagement en mailingen.
  • Ondersteuning directie en projecten: Uitvoeren personeelsbeleid eigen medewerkers, agendabeheer en afspraken maken voor de directeur, ondersteuning bij en zelfstandige organisatie van kleine en grote evenementen, projectondersteuning van grote recruitment projecten, bewaken van juiste uitvoering van interne procedures en kwaliteitsbewaking/controle.
  • Communicatie-uitingen: opstellen van en redigeren van communicatie-uitingen ten behoeve van social media, persberichten en de website.
De administratie wordt dagelijks uitgevoerd door een collega die 4 dagen in de week werkt. De taken genoemd onder officemanagement voer je samen uit met deze collega . De ondersteuning directie en projecten en de communicatie uitingen worden voornamelijk door jou uitgevoerd. Het is de doelstelling dat de backofficemedewerkers elkaar kunnen vervangen.

Wat wij vragen

Wij komen graag in contact met kandidaten die zich herkennen in het onderstaande profiel:
  • Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en de genoemde werkvelden binnen een commerciële organisatie.
  • Je hebt een opleiding op HBO niveau afgerond.
  • Je bent 4 dagen in de week beschikbaar, waaronder de vrijdag, voor 4 à 5 uur per dag.
  • Je bent ervaren en handig met Word en Excel.
  • Je verdiept je graag in nieuwe zaken.
  • Je werkt zeer gestructureerd, bent zelfstandig en proactief.
  • Je bent vrolijk, positief, oplossingsgericht, loyaal en discreet.
  • Je houdt van werken en van een collegiale werksfeer.

Over het bedrijf

ImpressiveGreenApple is specialist in recruitment. Naast stafmedewerkers en ondersteunend personeel, bemiddelen we starters en Young Professionals. We zetten in op focus en specialisme. Dat vinden we belangrijk want als specialist kan je adviseren en opdrachten met zekerheid aannemen. We staan voor de allerbeste kandidaat voor de allerbeste vacature. Naast werving,- en selectiebureau, fungeren wij als uitzend- en payroll-organisatie.

 

 

Wat wij bieden

  • Werken binnen een team van gedreven professionals.
  • Een informele, energieke en gedreven sfeer.
  • Werken voor mooie klanten in de regio Den Haag / Zuid Holland.
  • Een transparante organisatie met een duidelijke visie en korte lijnen.
  • Een gezonde organisatie die voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren.
  • Veel ruimte voor daadwerkelijk uitvoeren van initiatieven.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via