Management Assistent (32-40 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBOMBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

Voor deze multiculturele afdeling zijn wij op zoek naar een Management Assistant om de gehele afdeling van circa 70 medewerkers met verschillende achtergronden en meerdere nationaliteiten bij te staan. De werkomgeving is dynamisch en hectisch met een hoog werktempo. Je werkt hierin nauw samen met nog twee andere Management Assistants.

Jouw werkzaamheden bestaan uit: 

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande (internationale) telefoongesprekken.
  • Plannen, organiseren en bewaken van afspraken en (faciliteiten voor) vergaderingen voor de gehele afdeling.
  • Organiseren van (team)evenementen, seminars/congressen.
  • Voorzieningen regelen om de bezoekers professioneel te verwelkomen, face-to-face of via virtuele ontmoetingen.
  • Indien weer mogelijk, het organiseren van zakenreizen naar het buitenland (tickets, hotel, visa, en declaraties, etc.) voor alle collega's.
  • Aanvragen van visa aanvragen (gaat niet via een bureau).
  • Opvolgen en najagen van actiepunten voor terugkerende meetings.
  • Ondersteunen van de directeur bij het goedkeuren van facturen, bewaken van budget en contracten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf binnen de financiële sector. De organisatie is maatschappelijk betrokken. Vanuit hun kantoor in Den Haag werken enthousiaste professionals in een veelzijdige en dynamische omgeving aan het realiseren van hun missie. 

Wat wij bieden

  • Je komt te werken in een zeer dynamische en internationale omgeving.
  • Een gedreven en ondernemende werkomgeving.
  • Een zelfstandige baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Het team waarin je gaat werken is professioneel en enthousiast.
  • Uitzicht op vast dienstverband.
  • Een salaris tussen € 3.000 - € 3.700.
  • De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat wij vragen

De management assistent die wij zoeken is proactief en een echte teamspeler. Verder ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en ben je discreet met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

Verder heb je:

  • Relevante werkervaring, met een sterke voorkeur voor ervaring binnen een financiële instelling of een internationale omgeving.
  • Uitstekende kennis (gesproken en geschreven) van zowel het Nederlands als het Engels.
  • Uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel, SharePoint en PowerPoint.
  • Ervaring met het afhandelen van visa aanvragen (pré). 
  • En je bent minimaal 32 uur beschikbaar. 
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via