Secretaresse ICT

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een secretaresse voor de afdeling ICT & Facility Services.
Dit is een interessante hybride rol met het ondersteunen van de directeur ICT & FS en het MT-team. De afdeling ICT & Facility bestaat uit vier teams en er werken 40 mensen op de afdeling.

 Verdere werkzaamheden:

  • Uitgebreide ondersteuning bieden aan de Directeur ICT & FS.
  • Agendabeheer van de directeur, de inbox en upload Diligent Boards.
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam, projectmanagers en collega's.
  • Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
  • Afhandelen van (internationale) telefoongesprekken.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Notuleren van de wekelijkse IT meetings.
  • Contractadministratie (20 uur /week).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf binnen de financiële sector.

Wat wij bieden

De werkomgeving is leuk, dynamisch en hectisch met een hoog werktempo.

  • Een afwisselende, zelfstandige baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een gedreven en ondernemende werkomgeving.
  • Het gaat om een baan met uitzicht op vast dienstverband voor 32 uur tot 40 uur per week.
  • Een salaris van € 2.800 tot € 3.700 op basis van 40 uur. 
  • Het team waarin je gaat werken is professioneel en enthousiast.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een financiële instelling en/of een internationale omgeving.
  • Je bent proactief, een goede teamspeler en hebt een 'hands on' mentaliteit.
  • Je gaat goed om met deadlines en bent gewend om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt affiniteit met ICT, geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via