Management Assistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Management Assisten In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee managers en het team. Het team bestaat uit 50 medewerkers.

 

taken en verantwoordelijkheden

  • Plannen, organiseren en bewaken van afspraken en (faciliteiten voor) vergaderingen.
  • Afhandelen van (internationale) telefoongesprekken.
  • Organiseren van zakenreizen naar het buitenland (tickets, hotel, visum etc.).
  • Verwerken van reisdeclaratiekosten, betaling van facturen etc.
  • Ondersteuning bieden bij nationale en internationale evenementen.
  • Ontvangen van (internationale) klanten en gasten op kantoor.
  • Assisteren van teamleden door het afronden van presentaties, financieringsvoorstellen, uitleg van ICT-systemen.
  • Ondersteunen van de directeur met het goedkeuren van facturen, het bewaken van het budget en de contracten.

 

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf binnen de financiële sector.

Wat wij bieden

  • Je komt te werken in een zeer dynamische en internationale omgeving.
  • Een gedreven en ondernemende werkomgeving.
  • Een baan voor 32 of 40 uur per week.
  • Het team waarin je gaat werken is professioneel en enthousiast.
  • Een baan met veel verantwoordelijkheden.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Een salaris van € 2.800 tot € 3.700 op basis van 40 uur. 

Wat wij vragen


  • Je hebt HBO werk en denkniveau.
  • Uitstekende kennis van zowel het Nederlands als het Engels.
  • Uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met complexe administratieve systemen.
  • Je kunt goed omgaan met deadlines, bent proactief en een goede teamspeler.
  • Hands-on mentaliteit.
  • Je bent gewend om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via